Вопрос 1

Работник направлен в служебную командировку в г. Балашиха, Московская область. Проживать работник планирует в гостинице в г. Москва. Соответственно, в течение рабочего дня (8 часов) он находится в Московской области, затем уезжает к месту проживания в г. Москва. В каком размере в этом случае работнику возмещаются суточные — 25 долл. США (установлено для Российской Федерации) или 40 долл. США (установлено для г. Москва)?

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ч. 1 ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь) (далее — ТК). Направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ст. 93 ТК), в котором указывается следующее:

·             данные командируемого работника (Ф.И.О., должность (профессия));

·             место командировки;

·             цель поездки;

·             срок поездки;

·             иная информация, касающаяся командировки (п. 2 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176) (далее — Положение № 176).

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы:

·             по проезду к месту командировки и обратно;

·             по найму жилого помещения;

·             за проживание вне места жительства (суточные);

·             иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (п. 5 Положения № 176).

Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику в счет вышеперечисленных расходов, рассчитывается с учетом размеров возмещения расходов согласно приложениям 1 и 2, а также с учетом расходов, указанных в ч. 1 п. 25 Положения № 176. Основанием для расчета и выплаты командированному работнику денежных средств является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку (п. 4, 6 Положения № 176).

При командировании за границу возмещение суточных командированному работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, производится в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176 (п. 20 Положения № 176). В приложении 2 определено, что при командировании в Москву и Санкт-Петербург размер суточных составляет 40 долл. США, при командировании в иные города РФ (за исключением приведенных в приложении 2 к Положению № 176) — 25 долл. США. Таким образом, если работник командирован в г. Балашиха, то, несмотря на то что проживать он планирует в Москве, суточные ему будут выплачены в соответствии с нормами суточных для пункта командирования, а именно для г. Балашиха, в размере 25 долл. США.

Вопрос 2

Водитель грузового автомобиля командирован из г. Гродно в г. Минск на 2 дня с 19.01.2021 по 20.01.2021. Из-за задержки по техническим причинам при погрузке-выгрузке в г. Минске водитель вернулся в г. Гродно 21.01.2021 в 00.45, что подтверждено путевым листом. Ему был выдан аванс в размере 70 руб. (35 руб. · 2 суток, где 35 руб. — это общая выплата, установленная приказом нанимателя). Водителем представлены документы, подтверждающие оплату проживания в номере первой категории в гостинице г. Минска с 19.01.2021 по 20.01.2021 на сумму 84 руб.

Как оформить продление такой командировки и возместить командировочные расходы?

Бывают случаи, когда нанимателю необходимо продлить работнику срок служебной командировки, поскольку для выполнения задания понадобилось больше времени, чем изначально рассчитывал наниматель, например, когда выгрузка груза водителем произведена с задержкой, поскольку с задержкой была произведена и загрузка (поломка погрузчика и др.).

Продление служебной командировки оформляется приказом (распоряжением), в котором отражается причина продления командировки, указывается ее новый срок, а также прописываются вопросы компенсации затрат, связанных с продлением командировки.

Поскольку в рассматриваемой ситуации водитель направлен в командировку на грузовом автомобиле, то возмещение командировочных расходов производится по правилам гл. 7 Положения № 176. Водителю, осуществляющему автомобильные перевозки (далее — командированный водитель), за время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов не более 45 руб., но не менее 9 руб. Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты определяются нанимателем (п. 37 Положения № 176). Основанием для расчета и выплаты командированному работнику денежных средств является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку (п. 4, 6 Положения № 176).

Если командированный водитель предоставил подтверждающие документы по расходам по найму жилого помещения и эти расходы превышают размер общей выплаты, определенный нанимателем, командированному водителю нанимателем возмещаются расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, и суточные в размере, установленном в приложении 1 к Положению № 176 (ч. 2 п. 39 Положения № 176).

Поскольку в рассматриваемой ситуации водитель проживал в номере первой категории, то ему возмещаются расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов в размере 84 руб. и суточные за период с 19.01.2021 по 20.01.2021 в размере 18 руб. (9 руб. · 2 суток). Поскольку водитель вернулся из командировки 21.01.2021, о чем свидетельствует отметка в путевом листе, и срок командировки продлен приказом нанимателя, то за этот день ему положена общая выплата в размере 35 руб. Итого за весь период командировки водителю причитается 137 руб. (84 руб. + 18 руб. + 35 руб.).

Вопрос 3

Работник компании — транспортный экспедитор (основная работа), по внутреннему совмещению — водитель, направлен в служебную командировку на грузовом автомобиле для перевозки груза сроком на 2 дня.

Как правильно рассчитать возмещение командировочных расходов, возмещение расходов по найму жилья без подтверждающих документов?

В должностные обязанности экспедитора входят такие трудовые функции, как:

·             прием грузов со складов в соответствии с сопроводительными документами;

·             контроль правильности проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладка грузов;

·             cопровождение грузов к месту назначения, обеспечение необходимого режима хранения и сохранности их при транспортировке;

·             сдача доставленного груза, оформление приемо-сдаточной документации и др.

Совмещение должностей служащих (профессий рабочих) — это выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (п. 1 ч. 2 ст. 67 ТК). Таким образом, работая по трудовому договору экспедитором, в течение своего рабочего времени, установленного для профессии экспедитора, сотрудник выполняет дополнительную работу — работу водителя.

Для целей возмещения командировочных расходов применяются нормы (ч. 4 п. 5 Положения № 176):

·            глав 2 — 4 Положения № 176 — в отношении водителей, осуществляющих автомобильные перевозки служебными и специальными легковыми автомобилями, транспортными средствами государственных органов системы обеспечения национальной безопасности и организаций, находящихся в их подчинении, а также в отношении обычных работников;

·             главы 7 Положения № 176 — в отношении иных водителей, осуществляющих внутриреспубликанские и (или) международные автомобильные перевозки. К таким водителям относятся в том числе водители грузовых автомобилей.

По разъяснениям специалистов Министерства труда и социальной защиты, для целей возмещения командировочных расходов по правилам гл. 7 Положения № 176 работники должны быть направлены в командировку в качестве водителя. Поскольку в описанной ситуации работник принят по трудовому договору по профессии экспедитора, соответственно, в командировку работник направляется по указанной профессии. На основании изложенного командировочные расходы подлежат возмещению в порядке, установленном гл. 2, 3 и 4 Положения № 176, как для обычных работников.

Приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку является основанием для расчета и выплаты ему командировочных расходов (п. 4, 5 Положения № 176).

Расходы по найму жилого помещения. Наниматели при командировании работников в пределах Республики Беларусь принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления. Если в организации устанавливается порядок возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, то такое решение закрепляется в ЛПА. При возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов принятия ЛПА не требуется.

1. Если в организации устанавливается порядок возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов.