Приобретение ГСМ за границей |
Организация командирует работников за границу на автомобилях организации. В отдельных случаях работники заправляют автомобили бензином, дизельным топливом за границей, на АЗС по пути следования.
Каким образом следует вести бухгалтерский учет данного топлива?
При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ч. 2 ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Аналогичная норма предусмотрена п. 8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее — Инструкция № 115).
При следовании работников по утвержденному маршруту к месту командировки и обратно на автотранспорте нанимателя возмещение суточных и расходов по найму жилого помещения производится в установленном порядке с учетом положений п. 32 Инструкции № 115 (ч. 1 п. 32 Инструкции № 115).
При следовании указанных работников по утвержденному маршруту в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, подтверждением для возмещения иностранной валюты является путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания, а также иные сопроводительные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь (ч. 2 п. 32 Инструкции № 115).
Кроме того, работникам, названным в ч. 1 и 2 п. 32 Инструкции № 115, выдаются авансы в иностранной валюте на расходы за границей по приобретению горюче-смазочных материалов, оплате за стоянку, оплате дорожных, таможенных сборов, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту (ч. 3 п. 32 Инструкции № 115).
<...>