Расходы на участие в международных конференциях |
Ни для кого не секрет, что продвижение в профессии, в той или иной области бизнеса зависит не только от получения образования по данному направлению, но также и от расширения контактов в ходе различных мероприятий, при обмене мнениями с профессионалами, при проведении встреч совещательного характера с коллегами. Большую пользу приносят международные встречи-конференции, в результате которых профессионалы имеют возможность пообщаться, обменяться мнениями, поделиться опытом, наработками и узнать что-то новое для своего профессионального роста, применив это далее в деятельности своей организации.
В материале рассмотрим вопросы, связанные с направлением работника за границу для участия в международной конференции и налогообложением соответствующих расходов, а также их отражением в учете.
Пример
ООО, осуществляющее строительную деятельность, направляет в Москву (Российская Федерация) главного инженера для участия в международной конференции по вопросам строительства. Регистрационный взнос, который необходимо внести в виде предварительной оплаты на расчетный счет организатора конференции, составляет 20 000 росс. руб. ООО приобретает валюту на бирже. Банку на покупку валюты перечислено 800 бел. руб. Покупка валюты на бирже произведена на день раньше, чем зачисление ее на счет ООО. В день зачисления валюты на счет ООО произведена 100%-ная предоплата организатору международной конференции.
Курс российского рубля, установленный Национальным банком Республики Беларусь (далее — Нацбанк) на дату покупки валюты на бирже, — 3,4500 бел. руб. за 100 росс. руб. (условно 5-е число).
Курс покупки российского рубля на бирже — 3,4900 бел. руб. за 100 росс. руб.
Курс российского рубля, установленный Нацбанком на дату зачисления валюты на счет ООО и перечисления предоплаты организатору международной конференции, — 3,4600 бел. руб. за 100 росс. руб. (условно 6-е число).
В соответствии с учетной политикой ООО датой покупки валюты является день проведения биржевых торгов, на которых куплена валюта.
Комиссионное вознаграждение банку составило 12 руб. (условно).
По факту проведения международной конференции сторонами будет подписан акт об оказанных услугах.
Бухгалтерский учет и налог на прибыль. Покупка иностранной валюты — это обмен банками белорусских рублей на иностранную валюту по установленному обменному курсу (п. 3.4.1 Инструкции о порядке совершения валютно-обменных операций, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.07.2005 № 112 (далее — Инструкция № 112)). Купить валюту можно:
· на биржевом валютном рынке через банк, который в установленном порядке от своего имени, но по поручению организации покупает валюту на торгах открытого акционерного общества «Белорусская валютно-фондовая биржа» (ч. 1 п. 8 Инструкции № 112);
· на внебиржевом валютном рынке, непосредственно у банка-продавца (ч. 2 п. 8 Инструкции № 112).
При совершении валютно-обменных операций на биржевом валютном рынке банк вправе взимать вознаграждение в белорусских рублях и (или) иностранной валюте. Если иное не установлено законодательством Республики Беларусь, размер вознаграждения определяется банком самостоятельно (ч. 1 п. 12 Инструкции № 112).
При совершении валютно-обменных операций на внебиржевом валютном рынке банк не вправе взимать вознаграждение. Поэтому при покупке валюты у банка-продавца комиссионное вознаграждение ему не выплачивается (ч. 3 п. 12 Инструкции № 112).
Списание денежных средств с расчетного счета организации для перечисления банку для покупки иностранной валюты отражается по дебету сч. 57 «Денежные средства в пути» субсчет 57-2 «Денежные средства для приобретения иностранной валюты» и кредиту сч. 51 «Расчетные счета» (ч. 1, 2 п. 40, ч. 4 п. 43 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее — Инструкция № 50)).
Счет 52 «Валютные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах организации, открытых в банках. Таким образом, купленная иностранная валюта отражается по дебету сч. 52 «Валютные счета» и кредиту субсч. 57-2 «Денежные средства для приобретения иностранной валюты». При этом стоимость приобретенной иностранной валюты пересчитывается по курсу Нацбанка, действовавшему на дату ее зачисления на валютный счет организации либо на дату проведения биржевых торгов (ч. 1, 2 п. 41, ч. 4 п. 43 Инструкции № 50, п. 1, 3 ст. 12 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон № 57-З)). Также необходимо иметь в виду следующее. Действующим законодательством не определено, какую дату считать датой покупки валюты. Таким образом, организация может самостоятельно в учетной политике закрепить, какая дата будет считаться датой покупки (п. 5 ст. 9 Закона № 57-З). Варианты дат могут быть следующими:
· дата проведения биржевых торгов, на которых куплена валюта;
· дата непосредственного зачисления валюты на счет организации.
Так, если датой покупки в учетной политике определена дата проведения биржевых торгов и если валюта зачисляется на счет организации позже этой даты, целесообразно для учета купленной, но еще не зачисленной валюты к сч. 57 «Денежные средства в пути» открыть дополнительный субсчет, например 57-4 «Не зачисленная на счет приобретенная валюта». Тогда приобретение валюты отражается внутренней записью по дебету субсч. 57-4 «Не зачисленная на счет приобретенная валюта» и кредиту субсч. 57-2 «Денежные средства для приобретения иностранной валюты». А зачисление непосредственно на счет купленной валюты необходимо отразить по дебету сч. 52 «Валютные счета» и кредиту субсч. 57-4 «Не зачисленная на счет приобретенная валюта».
Так, если датой покупки в учетной политике определена дата проведения биржевых торгов и если валюта зачисляется на счет организации в день проведения таких торгов (курс Нацбанка соответственно не меняется), то курсовых разниц в этом случае не образуется. Если же дата покупки и дата зачисления на счет организации различаются и при этом меняется курс Нацбанка, то возникают курсовые разницы. Курсовые разницы отражаются в составе внереализационных доходов (расходов) организации (ч. 3 п. 3 Инструкции № 50, п. 4 ст. 9, п. 3 ст. 12 Закона № 57-З, абз. 6 п. 15 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее — Инструкция № 102), п. 2 и п. 7 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.2014 № 69 (далее — НСБУ № 69)). В бухгалтерском учете курсовые разницы отражаются в соответствии с выбранным вариантом их учета, закрепленным в учетной политике:
· или сразу на сч. 91 «Прочие доходы и расходы»;
· или сначала на сч. 98 «Доходы будущих периодов» и 97 «Расходы будущих периодов» с последующим отражением на сч. 91 «Прочие доходы и расходы». При таком варианте отражения курсовых разниц их списание на сч. 91 «Прочие доходы и расходы» производится в порядке и сроки, установленные руководителем организации (п. 7 НСБУ № 69, абз. 6 п. 15 Инструкции № 102, п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 12.05.2020 № 159 «О пересчете стоимости активов и обязательств» (далее — Указ № 159)).
Пунктом 1 Указа № 159 установлено, что коммерческие организации суммы разниц, образующиеся с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2022 г. при пересчете выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств в официальную денежную единицу Республики Беларусь, вправе относить на доходы (расходы) будущих периодов и списывать на доходы (расходы) по финансовой деятельности в порядке и сроки, установленные руководителем организации, но не позднее 31 декабря 2022 г.
...
Подробнее читайте в статье.
<...>