Вносятся изменения в систему признания даты совершения отдельных хозяйственных операций |
С 1 января 2019 г. вступает в силу постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.08.2018 № 55 «О дате совершения отдельных хозяйственных операций» (далее — Постановление № 55), которым установлен порядок признания даты совершения отдельных хозяйственных операций.
Напомним, согласно ст. 1 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон № 57-З) хозяйственная операция — действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов.
Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.
При этом согласно п. 2 ст. 10 Закона № 57-З первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:
· наименование документа, дату его составления;
· наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
· содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
· должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Как правило, хозяйственная операция в бухгалтерском учете отражается в том отчетном периоде, в котором составлен в соответствии с законодательством первичный учетный документ, подтверждающий ее совершение по реквизиту первичного учетного документа «наименование документа, дата его составления». То есть в соответствии с п. 18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция № 4), для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:
· наименования организации и (или) структурного подразделения — автора;
· даты документа;
· регистрационного индекса;
· подписи.
Датой документа является дата его подписания (приказ, распоряжение, указание, письмо и др.) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт), для документа, принимаемого коллегиальным органом (постановление, решение), — дата его принятия, для утверждаемого документа (план, отчет, инструкция, положение и др.) — дата утверждения. Датой совместного документа на бумажном носителе является дата его подписания последней организацией (п. 46 Инструкции № 4).
С 13 июня 2018 г. вступило в силу постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2015 г. № 58», регулирующее случаи, в которых субъект хозяйствования может составлять первичный учетный документ единолично:
1) выполнение работ (оказание услуг) по публичному договору, заключенному подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), единолично;
2) временное владение и пользование или временное пользование имуществом по договору аренды (временное владение и пользование имуществом по договору финансовой аренды (лизинга), заключенному арендодателем (лизингодателем) и арендатором (лизингополучателем) в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих временное владение и пользование или временное пользование имуществом), единолично;
3) купля-продажа товарно-материальных ценностей, выполнение работ и оказание услуг через автозаправочные станции.
Если в отношении третьего случая с датой оформления документа вопросов не возникает, то в первом и втором случаях очень важно своевременно отразить в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию. Постановлением № 55 рассматриваются различные ситуации в отношении даты признания (отражения в бухгалтерском учете) первичного учетного документа (см. схему на с. 16). Чтобы избежать разногласий, в п. 1.2 Постановления № 55 приводятся термины и их значения. Заметим, почти аналогичные определения приведены в ст. 30 Налогового кодекса Республики Беларусь:
<...>