Обязательные формы документов для бюджетных организаций |
Существуют ли для бюджетных организаций обязательные формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами (акт о списании материальных ценностей, акт о списании отдельных предметов в составе оборотных средств, накладная на внутреннее перемещение)? Вправе ли бюджетная организация самостоятельно разрабатывать эти документы?
В настоящее время действует ряд нормативных правовых актов, которыми утверждены соответствующие формы документов (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов»): товарно-транспортная накладная, товарная накладная, инструкции и т.п.
В свою очередь, и в некоторых инструкциях приводятся формы первичных учетных документов либо имеется отсылка к ним: например, в Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15, приводится форма индивидуальной карточки формы 452 согласно приложению 42, карточки складского учета материальных ценностей формы М-17А согласно приложению 44 и др.
В Инструкции по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств бюджетными организациями, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 01.04.2004 № 63, приведена форма книги М-17 и проч. В соответствии с п. 3 данного документа списание предметов производится при полной их изношенности на основании соответствующих актов, утвержденных руководителем организации, если иной порядок списания не установлен соответствующим министерством (органом государственного управления).
Также можно использовать Методические указания о порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, утвержденные Министерством финансов Республики Беларусь от 11.12.1997 № 59, в которых приведен образец книги формы М-17, накладная формы 434, заборная карта формы 431 и другие документы.
Перечисленных в вопросе актов о списании законодательство не содержит. В связи с этим за основу следует принять нормы Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон). В частности, согласно п. 4 ст. 10 Закона организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления.
<...>