Учет курсовых разниц при пересчете командировочных |
Командированному за рубеж работнику выдан аванс путем перечисления на его личную дебетовую карточку белорусских рублей. Как учитывать данные суммы, в случае если работник снял с карточки белорусские рубли, купил на них валюту, предоставил чек? Следует ли учитывать суммы аванса на командировку по обменному курсу, указанному в чеке, либо правильно отражать потраченные суммы по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату выдачи аванса?
Для правильного расчета командировочных расходов необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее — Инструкция № 115). Так, при направлении работника в служебную командировку нанимателем издается приказ, в соответствии с которым производятся расчет и выплата денежных средств на командировку, так называемых командировочных расходов. Пунктом 8 Инструкции № 115 определено, что наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы:
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) по проживанию вне места жительства (суточные);
4) иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.
Нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу, а именно нормы суточных и предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, определены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу».
Таким образом, с учетом количества дней командировки, которые определены в приказе (распоряжении) руководителя, и норм командировочных расходов для страны командирования работнику рассчитывается сумма аванса, подлежащая выдаче.
Основным нормативным документом, устанавливающим единый порядок проведения, учета, оформления кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, является Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее — Инструкция № 185). Несмотря на то что на дебетовую карточку работника аванс на командировку перечисляется в белорусских рублях, поскольку командировка является зарубежной, в отношении порядка расчета и отражения командировочных расходов в учете необходимо руководствоваться Инструкцией № 185. В бухгалтерском учете командировочные расходы отражаются на основании отчета, составляемого работником при возвращении из командировки, данный отчет является первичным учетным документом (ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).
<...>