C целью эффективности государственного контроля за использованием полученных бланков документов с определенной степенью защиты и упорядочения их учета в республике создан электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее — ЭБД).

Порядок создания и ведения ЭБД утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912 «О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции» (далее — Постановление № 912).

Постановлением № 912 утверждено Положение о порядке ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, а также Перечень бланков и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, где поименованы следующие бланки документов с определенной степенью защиты (далее — бланки документов):

·             квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов;

·             товарно-транспортная накладная;

·             товарная накладная;

·             счет-справка.

Требования к порядку использования бланков документов, а также порядку приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов установлены:

·             Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее — Инструкция № 196);

·             Инструкцией о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам, Министерства финансов и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 12.08.2011 № 33/77/17 (далее — Инструкция № 33/77/17).

Приобрести бланки документов могут только субъекты хозяйствования, которые внесены в Государственный реестр плательщиков (иных обязанных лиц).

Право реализовывать бланки документов предоставлено следующим трем организациям:

·             республиканскому унитарному предприятию «Издательство «Белбланкавыд»;

·             республиканскому унитарному предприятию «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»;

·             республиканскому унитарному предприятию почтовой связи «Белпочта».

Поступившие бланки документов приходуются материально ответственным лицом в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (далее — БСО) (данная норма предусмотрена приложением 2 к Инструкции № 196), которая должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации, индивидуальным предпринимателем. Записи в книге (приход, расход, остаток) ведутся материально ответственными лицами в количественном выражении по номерам и сериям. Они могут вестись на машинных носителях информации.

Каждая операция по получению, выдаче и возврату бланков записывается отдельной строкой.