Внесены изменения в порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности |
Как мы отмечали в прошлом номере журнала, Министерством здравоохранения и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь постановлением от 04.01.2018 № 1/1 (далее — Постановление № 1/1) утверждена Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности (далее — Инструкция) и установлены новые формы листка нетрудоспособности и справки о временной нетрудоспособности.
Постановление № 1/1 вступило в силу 31 января 2019 г. Изготовленные до вступления в силу документа бланки листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности будут считаться действительными на всей территории республики до их полного использования.
Итак, Инструкцией определены отдельные изменения порядка выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности.
На период временной нетрудоспособности предусмотрена выдача справки о временной нетрудоспособности лицам трудоспособного возраста, не работающим и не состоящим на учете в органах по труду, занятости и социальной защите в качестве безработных.
Справка о временной нетрудоспособности будет выдаваться лицам, осуществляющим уход за инвалидом I группы, при оказании медицинской помощи в стационарных условиях лицу, фактически осуществляющему уход за этим инвалидом.
Инструкцией определены случаи, когда листок нетрудоспособности следует считать недооформленным. Недооформленным он считается в случаях:
· наличия незаверенных исправлений;
· наличия более двух исправлений;
· несоответствия фамилии, собственного имени, отчества временно нетрудоспособного лица указанным в его документе, удостоверяющем личность;
· незаполнения позиций «наименование организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности», «Вид ВН», «Режим», «Заключение о трудоспособности»;
· наличия в позиции «особые отметки» записи «взят анализ на алкоголь и (или) наркотические средства» и отсутствии записи о результатах данного анализа;
· незаполнения позиций «ВКК», «МРЭК», «особые отметки» в случаях, предусмотренных Инструкцией.
Дооформление листков нетрудоспособности осуществляется в организациях здравоохранения по месту их выдачи.
В новом бланке листка нетрудоспособности, в отличие от действовавшей формы листка нетрудоспособности, позиции «Пол», «Возраст», «(место работы)», «К работе приступил», «Выходные дни за период нетрудоспособности» отсутствуют. Вместе с тем добавлены позиции: «Основной/дополнительный», «дубликат», «Дата рождения временно нетрудоспособного (число, месяц, год)», «Приступить к работе (службе, учебе)», «Даты обращения за пособием и назначения пособия».
Имеются изменения в разметке некоторых позиций, при их заполнении больше не будут использоваться цифровые символы.
Разделы «Справка о заработной плате», «Начислено пособие» оборотной стороны листка нетрудоспособности адаптированы к порядку исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудо- способности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее — Положение № 569).
Все эти новшества приняты с учетом внедрения в республике электронной формы листка нетрудоспособности.
Для плательщиков обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее — плательщик), назначающих пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, правильное оформление листков нетрудоспособности является чрезвычайно важным. При исчислении пособий на основании листков нетрудоспособности, оформленных с нарушением установленных требований, расходы на выплату пособий не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов на социальное страхование (п. 38 Положения № 569).
Оформление лицевой стороны листка нетрудоспособности. Лицевая сторона листка нетрудоспособности оформляется организацией здравоохранения, а в случаях необходимости подтверждения периода фактического пребывания в санаторно-курортной организации или центре медико-социальной реабилитации — также указанными организациями.
При оформлении листка нетрудоспособности записи производятся на русском или белорусском языке, разборчиво и четко фиолетовыми, синими или черными чернилами от руки и (или) с применением компьютерной техники. При внесении цифровых символов используются арабские цифры.
Для удостоверения в листке нетрудоспособности записей используются оттиски печатей.
Вносимые исправления оговариваются на левом поле бланка листка нетрудоспособности. На одном бланке допускается не более двух исправлений, каждое из которых заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».
Записи, не требующие исправления, зачеркиваются одной чертой, а на левом поле бланка листка нетрудоспособности производится запись «зачеркнутое не читать», ставятся подпись, печать лечащего врача и печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».
Заполнение позиций и граф листка нетрудоспособности. В разметку позиций и граф листка нетрудоспособности вносится информация (в том числе с использованием цифровых символов) в следующем порядке:
· позиция «Основной/дополнительный»: листок нетрудоспособности, выданный для представления по основному месту работы, считается основным, остальные — дополнительными. При выдаче основного листка нетрудоспособности указывается цифра «1», дополнительного(ых) — цифра «2» («3» и т.д.);
· позиция «первичный/продолжение/дубликат»: листок нетрудоспособности, выданный первым в течение одного случая временной нетрудоспособности, считается первичным, а последующие, выданные в течение данного случая временной нетрудоспособности, — продолжением первичного. При выдаче первичного листка нетрудоспособности указывается цифра «1», продолжения первичного — цифра «0», дубликата — цифра «2».
Если листок нетрудоспособности, выданный пациенту в связи с общим заболеванием, закрыт, но на следующий день пациент снова признан временно нетрудоспособным, выдается новый листок нетрудоспособности, который оформляется как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности, за исключением некоторых случаев.
Листки нетрудоспособности, выданные по одному случаю ухода за больным членом семьи при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях, ухода за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, оформляются как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности независимо от того, выдаются они одному или разным лицам, непрерывно или с перерывом.
Если в период временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве (профессиональным заболеванием) возникает другое заболевание (травма в быту), временная нетрудоспособность по которому продолжается после окончания периода временной нетрудоспособности, обусловленного несчастным случаем на производстве (профессиональным заболеванием), листок нетрудоспособности по поводу несчастного случая на производстве (профессионального заболевания) закрывается с внесением информации в позицию листка нетрудоспособности «особые отметки» — «продолжает болеть в связи с общим заболеванием (травмой в быту)». Новый листок нетрудоспособности оформляется как продолжение ранее выданного с указанием в позиции «Вид ВН» вида временной нетрудоспособности в связи с заболеванием общим (травмой в быту);
· позиция «дата выдачи»: указываются число, месяц, год даты выдачи листка нетрудоспособности (первая пара цифр — число, вторая — месяц, третья — год);
· позиция «дата начала случая ВН»: указываются число, месяц, год даты начала случая временной нетрудоспособности (первая пара цифр — число, вторая — месяц, третья — год);
· позиции «Фамилия», «Собственное имя», «Отчество (если таковое имеется) временно нетрудоспособного»: заполняются в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность пациента, без сокращений.
Если мать или лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), не может продолжить уход за данным ребенком в связи с заболеванием, травмой, родами, уходом за другим ребенком (другим ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в период нахождения в стационаре, санаторно-курортной организации, центре медицинской или медико-социальной реабилитации, данные позиции на имя другого лица, непосредственно осуществляющего уход за данным ребенком, заполняются со слов матери либо лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
· позиция «Дата рождения (число, месяц, год)»: указываются число, месяц, год рождения временно нетрудоспособного лица (первая пара цифр — число, вторая — месяц, третья — год);
· позиция «Режим»: указываются цифры, соответствующие виду режима, предписанного пациенту.
В случае изменения режима отметка «режим изменен» с указанием нового вида и даты его изменения вносится в позицию листка нетрудоспособности «особые отметки»;
· позиция «Предварительный диагноз по МКБ»: указывается код заболевания в соответствии с международной статистической классификацией болезней и проблем, связанных со здоровьем, десятого пересмотра, принятой в 1989 году сорок третьей сессией Всемирной ассамблеи здравоохранения (далее — МКБ);
· позиция «Код причины ВН по ф.4 госстатотчетности»: указывается код причины временной нетрудоспособности в соответствии с формой государственной статистической отчетности 4-нетрудоспособность (Минздрав) «Отчет о причинах временной нетрудоспособности», утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28.10.2016 № 158;
· позиция «Заключительный диагноз по МКБ»: указывается код заболевания в соответствии с МКБ.
<...>