Трудовая книжка: зачем нужна и кто за нее отвечает | PROnalogi.by
+375(17) 378-83-89

+375(17) 378-83-89

Заказать звонок
Оформить доступ

Трудовая книжка: зачем нужна и кто за нее отвечает

Трудовая книжка: зачем нужна и кто за нее отвечает |

Автор Алексей Решетников, Редактор отдела "Новости" Алексей Решетников, Редактор отдела "Новости"
Количество просмотров 89
Трудовая книжка: зачем нужна и кто за нее отвечает

Начинаем серию разъяснений о трудовых книжках. В первом посте - основные правила для нанимателя и работника

НАНИМАТЕЛЮ

На каких работников нужно вести трудовые книжки?

На всех, кто работает свыше пяти дней, если эта работа для них основная, в том числе на впервые поступающих на работу.

Исключение: наниматели - физические лица. Они не оформляют и не заполняют трудовые книжки своим работникам.

Это правило действует с 28 января 2020 года

Наниматель — физическое лицо:

индивидуальный предприниматель; адвокат; нотариус; субъект агроэкотуризма; найм на работу к физическим лицам в качестве домашних работников (няни, сиделки, помощники по хозяйству и др.).

Например, при работе у ИП запись в трудовую книжку работника не вносится, даже если это основное и первое место работы.

Кто отвечает за оформление, ведение и хранение?

Эту работу организует наниматель.

Заполнять книжки, вносить записи, вести учет и выдавать документы может уполномоченное им должностное лицо.

Кто приобретает бланки книжек и вкладышей?

Работники, которые устраиваются на работу впервые, самостоятельно не приобретают бланки трудовых книжек.

Трудовую книжку впервые поступающему на работу оформляет наниматель. При этом стоимость бланка трудовой книжки возмещается работником нанимателю по установленным правилам.

РАБОТНИКУ

Зачем нужна трудовая книжка, если сведения есть в ФСЗН?

Она остается основным документом о трудовой деятельности в случаях, когда ее ведение является обязательным.

В ней отражаются сведения о выполняемой работе, постоянных переводах, увольнении, включая основание прекращения трудового договора, награждениях и поощрениях. Наличие данных в ФСЗН не отменяет обязанность нанимателя вести трудовую книжку.

Где хранится книжка во время работы?

При приеме на работу она передается на хранение нанимателю, в связи с чем уполномоченное должностное лицо нанимателя  выдает расписку в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме с указанием реквизитов нанимателя.

О получении расписки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. При увольнении документ должны выдать работнику в день увольнения (последний день работы).

Кто оплачивает бланк трудовой книжки, дубликата или вкладыша?

Работник оплачивает стоимость бланка трудовой книжки, ее дубликата или вкладыша к ней, в том числе путем удержания из заработной платы по его письменному заявлению, если такое удержание предусмотрено в коллективном договоре или ином локальном правовом акте, — в размере суммы, затраченной нанимателем на его приобретение.

Если трудовая книжка утрачена по вине нанимателя, ее дубликат выдается без взимания его стоимости.

Как записи связаны со стажем и будущей пенсией?

Трудовая книжка помогает подтвердить периоды работы до введения персонифицированного учета.

С 1 января 2003 года стаж и заработок для назначения пенсии подтверждаются сведениями персонифицированного учета.

Поэтому важно проверять правильность записей: ошибки или пропущенные периоды могут потребовать дополнительных подтверждающих документов либо внесение исправлений (дополнений) в сведения трудовой книжки.


Официальный Telegram-канал Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, 09.11.2026

Возврат к списку

Свежие статьи на портале

1. О порядке получения пенсионного удостоверения лицами, которым назначена досрочная профессиональная пенсия |

Застрахованные лица, занятые на работах с особыми условиями труда и отдельными видами профессиональной деятельности, формируют профессиональный стаж при условии уплаты их работодателями взносов на профессиональное пенсионное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь.

2. Ежемесячная доплата к заработной плате – дополнительный текущий доход работников |

В случае выбора ежемесячной доплаты к заработной плате работник получит дополнительный текущий доход вместо права на профессиональную пенсию в будущем. В целях повышения материального обеспечения работника по достижении общеустановленного пенсионного возраста часть полученных денежных средств в виде доплаты к заработной плате может быть направлена им для участия в новом виде страхования – добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии (вводится с 1 октября 2022 года).

3. ФСЗН о дополнительной профессиональной пенсии |

За работников, занятых в особых условиях труда и подлежащих профессиональному пенсионному страхованию, работодатели уплачивают взносы на профессиональное пенсионное страхование, из сумм которых, а также доходов от их размещения формируются пенсионные сбережения. Законом о ППС предусмотрено 2 вида профессиональных пенсий: досрочная и дополнительная.

6. С 1 мая повышен размер удержания с нанимателей средств для обеспечения своевременной выплаты заработной платы |

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 апреля 2022 г. № 25 установлен бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения и по основным социально-демографическим группам в ценах марта 2022 г. в расчете на один месяц.

7. Последствия серых выплат для нанимателей |

В соответствии с нормами Налогового кодекса Республики Беларусь при выплате заработной платы работнику наниматель является налоговым агентом и обязан с суммы выплаченного дохода удержать и перечислить в бюджет подоходный налог в размере 13%.
В ходе проведения контрольных мероприятий налоговыми органами систематически выявляются случаи выплаты заработной платы «в конвертах».

8. С 1 мая вступили в силу изменения в порядок заполнения и представления статистической декларации |

Постановлением Государственного таможенного комитета от 13 апреля 2022 г. № 18 внесены изменения в постановление Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 26 января 2012 г. № 2 «О статистическом декларировании товаров».

9. Как платить налоги, если работаете на «дистанционке» в Грузии: чек-лист |

Трудовое законодательство Республики Беларусь допускает выполнение работниками компании работы дистанционно и не содержит ограничений на ее выполнение на территории иностранного государства. Иными словами, работник сам выбирает место работы, это его право. Вместе с тем, принимая такое решение надо быть внимательным к статусу налогового резидента и налогам. Что означает статус налоговый резидент, как работает законодательство и что важно знать, чтобы не стать нарушителем?