Утверждена новая редакция Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях |

Постановление Министерства юстиции от 10.01.2024 № 2 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4» (рег. № 8/41095 от 30.01.2024)
Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности, организации работы с документами, организационному и правовому обеспечению делопроизводства, распределению ответственности между работниками за ведение делопроизводства и сохранность документов в госорганах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
Положения Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию, а в части составления номенклатуры дел, формирования дел, экспертизы ценности документов, оформления дел, составления описей дел структурных подразделений, передачи дел в архив организации, уничтожения документов с истекшими сроками хранения, оперативного хранения документов — на всю управленческую документацию независимо от вида носителя.
Особенности подготовки, обработки, обеспечения целостности, оперативного хранения электронных документов, создаваемых посредством автоматизированной системы документационного обеспечения управления без создания документов на бумажных носителях, электронных копий документов на бумажных носителях регулируются Инструкцией о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста от 06.02.2019 № 19.
Особенности подготовки проектов НПА определены Законом от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах» (далее — Закон № 130-З).
Положения Инструкции распространяются на ненормативные (индивидуальные) правовые акты, локальные правовые акты нормотворческих органов (должностных лиц) в части, не урегулированной Законом № 130-З.
Положения Инструкции распространяются на подготовку документов, организацию работы с документами и хранение документов, содержащих госсекреты и иную охраняемую законодательством информацию, обращений граждан, в том числе ИП, и юрлиц и документов, связанных с их рассмотрением, заявлений заинтересованных лиц, обращающихся за осуществлением административной процедуры, и иных документов, связанных с осуществлением административных процедур, в части, не урегулированной соответствующими актами законодательства.
Постановление вступает в силу с 01.07.2024.