Учет и налогообложение выплат работнику после увольнения |
Трудовым кодексом Республики Беларусь определено, что при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
Однако на практике возникают такие ситуации, когда после увольнения работнику причитаются дополнительные выплаты: доначисляется заработная плата, если имели место, например, счетные ошибки, выплаты премии за прошлые периоды и т.д. Как правильно отразить эти выплаты в учете?
Доначисление заработной платы после увольнения работника
Если после увольнения работника бухгалтер обнаружил счетную ошибку (возникшую, например, в результате описки, опечатки, арифметической ошибки в документах), то правильный расчет заработной платы, включая доначисленные суммы, исправленные ошибки необходимо оформить бухгалтерской справкой-расчетом. При этом справка-расчет, являясь первичным учетным документом, должна содержать сведения, установленные в п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
Согласно п. 10 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80 (далее — Национальный стандарт № 80), ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная до его окончания, исправляется в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка, дополнительной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Расход, возникающий в результате исправления этой ошибки, отражается в составе расходов отчетного года.
Пример 1
Специалист по продажам Евдокимович Н. И. уволилась в июле 2017 г. В этом же месяце в последний день ее работы с ней был произведен полный окончательный расчет. Начисление заработной платы в учете отражалось по дебету сч. 44 «Расходы на реализацию».
В октябре бухгалтер нашла арифметическую ошибку в расчете заработной платы, которая повлекла ее недоплату работникам организации, в том числе и уволенной Евдокимович Н. И.
Поскольку Национальный стандарт № 80 не содержит каких-то особенных норм в отношении уволенных работников, то, руководствуясь п. 10 данного документа, в учете октября вносятся исправления путем отражения на счетах бухгалтерского учета доначисления заработной платы, в том числе и Евдокимович Н. И. При этом счет для доначисления тот же — 44 «Расходы на реализацию».
Пунктом 11 Национального стандарта № 80 определено, что ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная после его окончания, но до даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется в декабре отчетного года дополнительной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Расход, возникающий в результате исправления этой ошибки, отражается в составе расходов отчетного года.
<...>