Организация планирует проводить платные вебинары онлайн. В последующем планируется реализовывать желающим доступ к просмотру записей данных вебинаров.

Как такие услуги отразить в бухгалтерском и налоговом учете, какие первичные учетные документы необходимо составить для участников вебинаров?

Вебинар можно рассматривать как разновидность веб-конференции, семинара, онлайн-встречи, онлайн-курсов и прочих встреч двух сторон — ведущего и слушателей — посредством сети Интернет.

При проведении обучающего онлайн-занятия одна сторона (ведущий, докладчик) оказывает услуги другой стороне — слушателям, зарегистрированным участникам вебинара.

Услуги, оказываемые посредством вебинара, могут быть отнесены к услугам в сфере обучения (обучающие курсы), оказываемым дистанционно, консультационным или информационным услугам.

Документальное оформление. По договору возмездного оказания услуг одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 733 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Факт проведения вебинара, в результате которого участникам вебинара оказаны возмездные услуги, подтверждается составлением первичного учетного документа (далее — ПУД). Форма такого документа разрабатывается организациями самостоятельно с учетом требований п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон № 57-З) (п. 1, 3, 4 ст. 10 Закона № 57-З).

В качестве такого первичного учетного документа может быть составлен акт оказанных услуг.

ПУД, подтверждающий оказание услуг участнику вебинара, может быть составлен единолично, если в договоре, заключенном в письменной форме, предусмотрена такая возможность (абз. 2 п. 1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2015 г. № 58»).

При реализации записей вебинаров путем предоставления заказчику доступа к их просмотру фактически оказываются информационные (консультационные) услуги, но уже не в режиме онлайн и не с участием заказчика, а в электронной форме.

В этом случае также необходимо заключить договор об оказании услуг и составить ПУД, подтверждающий факт оказания услуг.

Налогообложение

НДС. Согласно п. 1.1 ст. 115 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее — НК) обороты по реализации услуг на территории Республики Беларусь признаются объектом обложения налогом на добавленную стоимость (далее — НДС).

Место реализации услуг определяется в порядке, установленном ст. 117 НК.

По сделкам с резидентами государств — членов ЕАЭС место реализации услуг определяется в соответствии с  разделом IV Протокола о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг (приложение 18 к Договору о ЕАЭС) (далее — Протокол о порядке взимания косвенных налогов).

К услугам в электронной форме относится предоставление прав на использование программного обеспечения (включая компьютерные игры), баз данных, их обновлений и дополнительных функциональных возможностей через сеть Интернет, в том числе путем предоставления удаленного доступа к ним, а также электронных книг (изданий) и других электронных публикаций, информационных, образовательных материалов, графических изображений, музыкальных произведений с текстом или без текста, аудиовизуальных произведений через сеть Интернет, в том числе путем предоставления удаленного доступа к ним для просмотра и (или) прослушивания через сеть Интернет (п. 4.1 ст. 117 НК).

Следовательно, при реализации услуг в виде доступа к записям вебинаров фактически оказываются услуги в электронной форме.

Местом реализации услуг в электронной форме признается место деятельности покупателя (приобретателя) услуг (ч. 1, абз. 17 ч. 3 п. 1.4 ст. 117 НК).

При проведении вебинаров место реализации услуг также определяется по месту нахождения покупателя (ч. 1, абз. 3, 8 ч. 3 п. 1.4 ст. 117 НК).

Таким образом, если участниками вебинаров будут нерезиденты Республики Беларусь, организации не нужно исчислять НДС.