Сотрудник принес сразу несколько непрерывных листков нетрудоспособности (во всех листках, кроме последнего, указано «Продолжает болеть»). Даты последнего листка включают в себя даты освидетельствования МРЭК, согласно которому сотруднику присвоена вторая рабочая группа инвалидности. При этом выяснилось, что и раньше у работника была группа инвалидности, но документы об этом не были представлены в бухгалтерию и отдел кадров.

В первых двух листках нетрудоспособности в строке «Особые отметки» на лицевой стороне листка указано «Заболевание не связано с причиной инвалидности» (21 день), в последующих шести — «Заболевание связано с причиной инвалидности» (87 дней). Бухгалтер оплатил все листки нетрудоспособности.

1. По заболеваниям, связанным с причиной инвалидности, оплачивается не более 60 дней непрерывно и не более 90 дней в календарном году при наличии перерывов.

2. Дни освидетельствования в МРЭК не оплачиваются.

В чем ошибки бухгалтера?

В листке нетрудоспособности в обязательном порядке должна быть заполнена строка «Особые отметки» на лицевой стороне листка. Если информация о связи заболевания (травмы) с причиной инвалидности отсутствует, листок нетрудоспособности не принимается к оплате — он подлежит дооформлению (п. 38 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее — Положение № 569)).

На оборотной стороне листков нетрудоспособности, представленных работниками, являющимися инвалидами, в строку «Особые отметки» также вносится информация об инвалидности («Инвалид I (II, III) группы») (работником отдела кадров или работником, ведущим учет личного состава) (п. 80 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее — Инструкция № 52/97)).

Если указано, что заболевание не связано с причиной инвалидности, пособие по временной нетрудоспособности назначается инвалидам в общеустановленном порядке, то есть не более чем на 120 календарных дней непрерывно либо не более чем на 150 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев при повторных случаях временной нетрудоспособности в связи с одним либо родственными заболеваниями (травмой). На более длительные периоды пособие назначается на основании решения МРЭК о продлении лечения (п. 10 Положения № 569).

Также следует помнить, что листок нетрудоспособности оплачивается по день, предшествующий установлению инвалидности. При этом не имеет значения, что в периоде освобождения от работы указан день установления инвалидности или период проведения экспертизы (п. 21, 22 Инструкции № 52/97, п. 10 Положения № 569).

Расходы на выплату пособий, исчисленных на основании листков нетрудоспособности, оформленных с нарушением установленных требований, органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь не принимаются к зачету в счет уплаты обязательных страховых взносов.

Что касается продолжительности рабочего дня и предоставления ненормируемого рабочего дня, то следует помнить, что продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать для инвалидов I и II групп семи часов (ст. 115, 118¹ Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)). Продолжительность рабочего дня инвалидов III группы определяется программой реабилитации, утвержденной МРЭК. Работнику — инвалиду III группы может быть установлена в соответствии с ИПРИ неполная продолжительность рабочего времени (ежедневное уменьшение рабочего времени на 1 час).