Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.04.2021 № 206 «О проведении республиканского субботника в 2021 году» (далее –– Постановление № 206) республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, местным исполнительным и распорядительным органам, другим организациям рекомендовано на добровольной основе провести 17 апреля 2021 г. республиканский субботник (далее — субботник) на рабочих местах либо по благоустройству и приведению в надлежащее состояние объектов и территорий населенных пунктов, историко-культурных ценностей, мемориальных комплексов, мест боевой и воинской славы времен Великой Отечественной войны. В связи с этим работникам бухгалтерских служб нужно правильно документально оформить хозяйственные операции, связанные с учетом сумм, заработанных на субботнике, внесенных работниками и перечисляемых на соответствующие счета.

Общие вопросы 

Традиции проводить субботник более 100 лет, и этот год не стал исключением.

Денежные средства, заработанные в день проведения субботника (далее –– денежные средства), в том числе на рабочих местах, в объемах, определяемых добровольно работниками, включая работников, деятельность которых не связана с производством продукции (работ), оказанием платных услуг, перечисляются через районные и городские исполкомы в облисполкомы и Мингорисполком в порядке, установленном постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2021 № 31 «О порядке перечисления денежных средств, заработанных на республиканском субботнике в 2021 году» (далее — Постановление № 31).

При участии в республиканском субботнике некоммерческих организаций по решению коллективов этих организаций денежные средства могут перечисляться в размерах, определяемых добровольно самими коллективами, в соответствии с порядком, устанавливаемым Постановлением № 31. Удержание нанимателями денежных средств из заработной платы работников, для которых 17 апреля 2021 г. является рабочим днем, производится с их согласия в размерах, определяемых добровольно самими коллективами работников (п. 2 Постановления № 206).

Как видим, в Постановлении № 206 выделены основные направления возможного участия граждан в субботнике:

1) на рабочих местах;

2) благоустройство и приведение в надлежащее состояние объектов и территорий населенных пунктов, историко-культурных ценностей, мемориальных комплексов, мест боевой и воинской славы времен Великой Отечественной войны.

Распределение заработанных денежных средств осуществляется следующим образом:

— 50 % денежных средств остается в распоряжении облисполкомов и Мингорисполкома и направляется на ремонт, реконструкцию, реставрацию, восстановление историко-культурных ценностей, мемориальных комплексов, мест боевой и воинской славы времен Великой Отечественной войны;

— 50 % денежных средств облисполкомы и Мингорисполком перечисляют Министерству финансов в порядке, установленном Постановлением № 31. Данные денежные средства направляются Министерству здравоохранения на укрепление материально-технической базы медицинских учреждений, в том числе на закупку оборудования для оказания плановой и экстренной медицинской помощи населению, частичное финансирование закупок вакцины от инфекции, вызванной коронавирусом COVID-19, в целях обеспечения доступности вакцинации населения.

С точки зрения бухгалтерского учета это хозяйственные операции, отражаемые на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В некоторых случаях необходимо исчислить и перечислить соответствующие налоги, касающиеся проведения субботника.

Субботник на рабочих местах 

Документальное оформление. Поскольку, как отмечается в Постановлении № 206, участие в субботнике является добровольным решением конкретного работника, то для координации указанных действий наниматель должен создать условия, способствующие наиболее эффективному использованию рабочего времени и производству определенного объема продукции, выполнению работ, оказанию услуг. С этой целью может быть издан приказ либо распоряжение руководителя организации о подготовке и проведении субботника. Инициаторами проведения субботника могут быть руководитель организации, представители профсоюзной организации, представители БРСМ, инициативная группа работников.

Информация о проведении субботника может оформляться в виде объявления либо другим способом. 

Примерная форма объявления

о проведении субботника

ОБЪЯВЛЕНИЕ 

На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 08.04.2021 № 206 «О проведении республиканского субботника в 2021 году» планируется на добровольной основе провести 17 апреля 2021 г. республиканский субботник на рабочих местах либо осуществить благоустройство и приведение в надлежащее состояние детского оздоровительного лагеря к летнему сезону.

По согласованию с администрацией нашей организации возможны следующие варианты участия членов трудового коллектива и членов их семей в республиканском субботнике 17 апреля 2021 г. с 9:00 до 18:00:

1) рабочих –– на рабочих местах;

2) работников различных категорий — на благоустройстве и приведении в надлежащее состояние к летнему сезону детского оздоровительного лагеря.

Желающим принять участие в субботнике нужно проинформировать инициативную группу (профгруппоргов) до 15:00 20.04.2021 с указанием суммы (части суммы) денежных средств, заработанных на рабочих местах в день проведения республиканского субботника, подлежащей перечислению в счет средств по данному субботнику.

Председатель профсоюзного комитета                  Иванов                       И.И.Иванов 

Если инициатива будет поддержана, то нужно подготовить список лиц, желающих участвовать в субботнике, либо каждый работник пишет заявление.

Примерная форма списка лиц, желающих принять

участие в субботнике

СПИСОК ЛИЦ,

желающих принять участие в проведении республиканского субботника

Работники второго участка цеха № 1 ОАО «Труженик», желающие принять участие в республиканском субботнике на рабочем месте 17.04.2021 с 9:00 до 18:00:

Примерная форма заявления

работника

Директору ЗАО «Труженик»

Примерному А.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

15.04.2020

Прошу включить меня в список лиц для участия в республиканском субботнике 17.04.2021 на рабочем месте и перечислить всю сумму заработной платы за этот день Мингорисполкому.

Машинист башенного крана                        Селезнев                    В.В.Селезнев

Получив списки работников, желающих принять участие в субботнике в 2021 году, наниматель издает приказ (распоряжение) о проведении субботника: в нем нужно указать цель его проведения, виды (характер) работ, место проведения, а также круг лиц, ответственных за организацию субботника, проведение инструктажа по технике безопасности, и ответственного за перечисление заработанных сумм в срок.

Примерная форма приказа

о проведении субботника

ЗАО «Труженик» 

ПРИКАЗ 

14.04.2021 № 183

г. Минск

О проведении республиканского субботника

На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 08.04.2021 № 206 «О проведении республиканского субботника в 2021 году»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. 17 апреля 2021 г. с 09:00 до 18:00 провести субботник на рабочих местах.

2. Главному инженеру Макаеду А.С. обеспечить своевременное прохождение работниками инструктажа по технике безопасности.

3. Главному бухгалтеру Сидоровой В.Н. не позднее 30 апреля 2021 г. перечислить денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения республиканского субботника, в установленном порядке.

Директор                                           Примерный                            А.А.Примерный

С приказом ознакомлены: 

Главный инженер                              Макаед                                                    А.С.Макаед

10.04.2021

Главный бухгалтер                           Сидорова                                             В.Н.Сидорова

10.04.2021 

Налогообложение. Налог на добавленную стоимость. Суммы НДС, предъявленные поставщиком (специализированной организацией) по приобретенным запасам (выполненным работам), являются для организации налоговыми вычетами и подлежат вычету после их отражения в бухгалтерском учете и книге покупок (в случае ее ведения) на основании ЭСЧФ, полученного от поставщика (специализированной организации) и подписанного ЭЦП организации (п. 1.1, абз. 2 ч. 1 п. 3, п. 4, 5.1 ст. 132 Налогового кодекса Республики Беларусь) (далее — НК).

Налог на прибыль