На практике нередки ситуации, когда нарушаются договорные условия, что вызывает различные споры, в том числе и судебные. В связи с этим организации несут расходы, связанные с подачей искового заявления (уплата госпошлины) и непосредственно с рассмотрением дела. При этом у работников бухгалтерской службы появляются вопросы: как правильно отразить эти операции в бухгалтерском учете и каков порядок налогообложения таких сумм у сторон этого спора? Наиболее важные аспекты темы рассмотрим в данном материале.

Итак, следует помнить, что судебные расходы возникают в случае предъявления претензии одной стороной (истец) к другой стороне (ответчик) через суд с подачей искового заявления (ст. 60 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь (далее — ГПК)). При этом согласно ст. 114 ГПК судебные расходы состоят из государственной пошлины и издержек, связанных с рассмотрением дела. Чтобы исковое заявление было принято в суде, необходимо уплатить государственную пошлину (п. 1.1 ст. 284 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее — НК)). Состав судебных расходов приведен в Хозяйственном процессуальном кодексе Республики Беларусь (далее — ХПК) и ГПК.

Перечень судебных расходов:

Не стоит забывать, что согласно п. 8 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 18.12.2007 № 13 «О применении Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь при распределении издержек, связанных с рассмотрением дела в хозяйственном суде» в качестве иных расходов, связанных с рассмотрением дела хозяйственным судом, можно рассматривать расходы по хранению вещественных доказательств (ч. 4 ст. 87 ХПК), расходы, связанные с истребованием доказательств (ст. 101 ХПК), расходы на оплату услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридические услуги (ст. 22, 77 ХПК), расходы, связанные с переводом на язык судопроизводства представленных в хозяйственный суд письменных доказательств, составленных на иностранном языке (ст. 243 ХПК), а также другие расходы, признанные хозяйственным судом необходимыми.

Итак, судебные расходы распределяются между истцом и ответчиком пропорционально размеру удовлетворенных исковых требований (ст. 133 ХПК).

При рассмотрении вопроса о возмещении расходов по оплате услуг адвокатов либо лиц, оказывающих юридические услуги, суды исходят из того, что о возмещении таких расходов должно быть заявлено хозяйственному суду лицом, участвующим в деле, и представлены соответствующие доказательства в подтверждение фактически произведенных расходов и их необходимости.

Такими доказательствами могут быть договор об оказании юридических услуг, акты приема-передачи выполненных работ, услуг, документы, подтверждающие факт оплаты выполненных работ, услуг, и др.

Возмещению подлежат только фактически произведенные расходы по оплате услуг адвокатов либо лиц, оказывающих юридические услуги, если такие расходы связаны с рассмотрением дела и признаны хозяйственным судом необходимыми. К таким расходам не относятся суммы, подлежащие выплате в будущем, а также расходы по оплате услуг адвокатов либо лиц, оказывающих юридические услуги, не связанные с рассмотрением дела.

В случае подачи стороной по делу или третьим лицом, заявившим самостоятельные требования, ходатайства о назначении экспертизы либо о необходимости вызова в судебное заседание специалиста и (или) свидетеля денежные суммы, подлежащие выплате экспертам, специалистам и свидетелям, предварительно должны быть внесены на соответствующий счет хозяйственного суда заявителем ходатайства.

Выплата денежных средств экспертам, специалистам и свидетелям производится хозяйственным судом. Основанием для выплаты является судебное постановление хозяйственного суда, в котором указано на распределение судебных издержек.

Оплата труда переводчиков и возмещение понесенных ими расходов в связи с явкой в хозяйственный суд производятся из средств республиканского бюджета.

При применении ст. 131 ХПК порядок выплаты и размеры денежных сумм, подлежащих выплате экспертам, специалистам, свидетелям и переводчикам, определены Положением о порядке выплаты и размерах сумм, подлежащих выплате потерпевшим, гражданским истцам и их представителям, свидетелям, экспертам, специалистам, переводчикам, понятым, лицам, оказывающим содействие в проведении следственного действия, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2006 № 1775.

Таким образом, если истцом понесены судебные расходы, по которым суд удовлетворил претензию (полностью или частично), ему ответчиком будут возмещены судебные расходы пропорционально размеру удовлетворенных исковых требований, а также причитающиеся суммы неустойки. Это означает, что понесенные истцом расходы будут признаваться им доходами в части компенсационных сумм, а для ответчика они будут судебными расходами.

Налогообложение. При налогообложении судебных расходов важно правильно их проклассифицировать, а также своевременно учесть, чтобы исчислить и произвести соответствующие платежи.

Налог на прибыль. В соответствии с п. 3.2 ст. 175 НК судебные расходы признаются внереализационными расходами, учитываемыми при налогообложении. Они определяются на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета) с учетом положений ст. 172 НК (п. 2 ст. 175 НК).

Дата отражения внереализационных расходов определяется плательщиком на дату признания расходов в бухгалтерском учете, а в отношении расходов, по которым в п. 3 ст. 175 НК указана дата их отражения, — на указанную дату (ч. 2 п. 2 ст. 175 НК).

Понесенные организацией судебные расходы, включая оплату госпошлины, учитываются в налоговом учете на дату их совершения и отражения в бухгалтерском учете.

Суммы возмещения судебных расходов (в том числе госпошлина), причитающиеся к получению по определению суда в качестве компенсации понесенных судебных расходов, включаются в состав внереализационных доходов в качестве других доходов, непосредственно не связанных с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 1 ст. 174 НК).