В гостиничной сфере гости нередко требуют заверенную копию фискального чека (например, для бухгалтерии при командировках).

Как правильно ее оформить? Является ли печать чека на листе формата А4 с портала автоматизированной информационной системы контроля кассового оборудования (далее — СККО) с заверением подписи и печати такой копией?

Имеет ли такая копия ту же юридическую силу, что и фискальный (кассовый) чек?

Копию чека можно сформировать с применением кассового суммирующего аппарата либо распечатать чек с портала СККО на бумаге. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена уполномоченным лицом гостиницы.

Кассовый чек является платежным документом, который подтверждает оплату наличными денежными средствами через кассовое оборудование, в том числе посредством платежной карты, стоимости реализованных товаров, оказанных услуг, выполненных работ (абз. 6 п. 2 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16).

Так, при оплате клиентами проживания в гостинице наличными или карточкой выдается кассовый чек.

В некоторых случаях покупатели товаров (работ, услуг) обращаются к продавцу с просьбой выдать копию кассового чека, то есть копию платежного документа. Продавец вправе это сделать, но не обязан.

Для возмещения работнику израсходованных в интересах организации при служебных командировках денежных средств работнику необходимо к авансовому отчету приложить платежный документ, содержащий наименование продавца, УНП, порядковый номер платежного документа, дату и время проведения операции продажи товара (выполнения работы, оказания услуги), оформления (печати) чека продажи, наименование, количество и цену товара (работы, услуги), сумму (абз. 2 ч. 1 п. 91 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее — Инструкция № 117)).

Если указанная информация в платежном документе отсутствует, то к платежному документу дополнительно прилагается товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг), содержащий наименование продавца, УНП, дату продажи товара (работы, услуги), наименование, количество и цену товара (работы, услуги), сумму, которые подписывает лицо, непосредственно осуществившее отпуск товаров (выполнившее работы, оказавшее услуги), с указанием должности, фамилии и инициалов (абз. 2 ч. 1 п. 91 Инструкции № 117).

В случае приложения к авансовому отчету платежных документов, карт-чеков, восприятие содержания которых с течением времени окажется невозможным, дополнительно прилагаются их ксерокопии, заверенные руководителем, индивидуальным предпринимателем (ч. 3 п. 91 Инструкции № 117).

...

Продолжение читайте в статье