Вопрос 1

Вправе ли организация выплатить командированному работнику суточные за первый день — 70%, за второй день — 30%, за третий день — 15% от установленной нормы, поскольку принимающая сторона берет на себя расходы по обеспечению работнику в первый день командирования — одноразового питания, во второй день — двухразового питания, в третий день — трехразового питания?

Согласно п. 4.3 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее — Инструкция № 35), командированному работнику возмещаются расходы за проживание вне места жительства (пребывания) для покрытия дополнительных расходов — суточные в размерах, установленных законодательством. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что за время пребывания в месте служебной командировки. Если командированному работнику принимающая либо направляющая сторона оплачивает питание, суточные выплачиваются в размере 50% от установленной нормы.

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами.

Приказ (распоряжение) нанимателя является основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в служебную командировку.

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» (далее — Постановление № 48) установлены следующие размеры возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь:

·             за проживание вне места жительства (места пребывания) для покрытия дополнительных личных расходов (суточные) — 7 руб. за каждый день командировки;

·             за проживание вне места жительства (места пребывания) для покрытия дополнительных личных расходов — суточные при однодневных служебных командировках и командировках в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы, — 3,50 руб.;

·             без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, — 2,50 руб. в сутки.

Вопрос 2

Какой перечень документов, выдаваемых при расчетах за проживание на территории Республики Беларусь, подтверждает расчет за наем жилого помещения? Включает ли указанный перечень документов квитанцию о приеме наличных денежных средств?

В соответствии с п. 4.2 Инструкции № 35 командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя — в номерах высшей категории), кроме случаев, указанных в п. 4.2¹ Инструкции № 35. Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них. Ранее возмещение расходов по найму жилого помещения осуществлялось на основании подлинных подтверждающих документов (чеков с приложенными счетами, а в случае проживания у индивидуального предпринимателя — квитанций к приходному кассовому ордеру с приложенным договором). Однако в настоящее время перечень документов, выдаваемых при расчетах на территории Республики Беларусь по найму жилого помещения командированными работниками, значительно расширен.