Шаг за шагом: устанавливаем СКНО |
Начиная с 1 октября 2015 г. и до 1 августа 2018 г. в соответствии с пп. 2.6 и 2.7 п. 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. №924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» все юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность на территории Республики Беларусь, должны установить СКНО на каждую единицу используемого ими кассового оборудования. Указанное требование не распространяется на юридические лица и индивидуальных предпринимателей, использующих специальные компьютерные системы.
Напомним, СКНО – это средство контроля налоговых органов, которое передает данные о денежном обороте компании из кассового аппарата в центр обработки данных (ЦОД). Функции ЦОД возложены на РУП «Информационно-издательским центром по налогам и сборам» (РУП).
ЦОД собирает, обрабатывает и предоставляет доступ к информации о денежном обороте кассового оборудования (КО).
Когда покупатель оплачивает товар, в кассовом суммирующем аппарате (КСА) формируется чек, т.е. платежный документ. Далее – платежный документ передается в систему СКНО, где вырабатывается:
- электронная цифровая подпись (ЭЦП)
- уникальный идентификатор (УИ)
Потом эти данные через программное обеспечение попадают обратно в кассовый аппарат и используются при формировании специальной части для печати на кассовом чеке.
Получение УИ означает, что платежный документ успешно зафиксирован и может быть напечатан.
КСА должен печатать чек и кассовый отчет только после получения УИ и серийного номера СКНО – в конце документа, в формате пригодном для электронного считывания и в кодировке – для визуального считывания.
Какие же действия нужно предпринять, для того чтобы вовремя и с наименьшими затратами сил и времени установить СКНО, рассмотрим пошагово.
Шаг 1.
СКНО совместимо не со всеми кассовыми аппаратами. Поэтому если вы планируете менять кассовый аппарат, то сразу выбирайте аппарат совместимый с СКНО.
Посмотреть годится ли ваш КСА для установки СКНО можно на сайте Госстандарта.
Если видим «Модернизации не подлежит (СКНО устанавливаться не будет)», то покупаем новый КСА, совместимый с СКНО.
Если видим «Модернизации подлежит (установка СКНО возможна)», то переходим к шагу 2.
Шаг 2.
Позвонить в свой центр технического обслуживания (ЦТО) и выяснить, готово ли программное обеспечение для модернизации, сколько стоит модернизация. Оценить масштаб финансовых затрат на модернизацию.
Шаг 3.
Заключить договор с РУП на услуги по регистрации и подключению кассового оборудования в системе контроля кассового оборудования (СККО) и информационному обслуживанию.
Для этого необходимо предоставить в РУП следующие документы:
- 2 экземпляра договора с заполнением всех реквизитов, подписанный представителем пользователя и печатью (типовая форма договора размещена на сайте www.skko.by в разделе «Владельцам»);
- заверенную копию свидетельства о государственной регистрации;
- сведения о КО, подлежащем подключению к СККО, с указанием наименования и адресов торговых объектов, количества КО (его производителей и моделей КО), сведений об обслуживающем КО оборудование ЦТО (приложение к договору).
Договор и документы для заключения договора могут быть либо направлены почтой по адресу: 220005, г.Минск, пр. Машерова, 7-123 (поскольку на данный момент большое количество заявок, будьте готовы к тому, что рассматриваться ваши документы будут долго) либо завезти нарочным по следующим адресам (при вас регистрируют договор и отдают, однако размер очереди непредсказуем и по телефонам не сообщают):
г. Минск: ул. Ф.Скорины, 8 (3-ий этаж): тел. (017) 234-42-58, тел/ факс (017) 234-42-55
г. Брест: ул.Московская, 275а (кабинеты 304, 306, 307, 309, 310)
г. Витебск: пр.Строителей, 11а (кабинет 404): тел/факс 8 (0212) 60-70-64
г. Гомель: ул. Советская, 24а (2-ой этаж)
г. Гродно: ул.Советская, 31 (2-ой этаж): тел/факс 8 (0152) 77-07-10
г. Могилев: ул.Космонавтов, 19а (кабинеты 303, 304)
Чтобы не оказаться в «пролете» нужно знать сроки подключения СКНО.
Сроки разные для разных групп субъектов и скорректированы постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 03.03.2017 № 181/5.
Напомним, СКНО – это средство контроля налоговых органов, которое передает данные о денежном обороте компании из кассового аппарата в центр обработки данных (ЦОД). Функции ЦОД возложены на РУП «Информационно-издательским центром по налогам и сборам» (РУП).
ЦОД собирает, обрабатывает и предоставляет доступ к информации о денежном обороте кассового оборудования (КО).
Когда покупатель оплачивает товар, в кассовом суммирующем аппарате (КСА) формируется чек, т.е. платежный документ. Далее – платежный документ передается в систему СКНО, где вырабатывается:
- электронная цифровая подпись (ЭЦП)
- уникальный идентификатор (УИ)
Потом эти данные через программное обеспечение попадают обратно в кассовый аппарат и используются при формировании специальной части для печати на кассовом чеке.
Получение УИ означает, что платежный документ успешно зафиксирован и может быть напечатан.
КСА должен печатать чек и кассовый отчет только после получения УИ и серийного номера СКНО – в конце документа, в формате пригодном для электронного считывания и в кодировке – для визуального считывания.
Какие же действия нужно предпринять, для того чтобы вовремя и с наименьшими затратами сил и времени установить СКНО, рассмотрим пошагово.
Шаг 1.
СКНО совместимо не со всеми кассовыми аппаратами. Поэтому если вы планируете менять кассовый аппарат, то сразу выбирайте аппарат совместимый с СКНО.
Посмотреть годится ли ваш КСА для установки СКНО можно на сайте Госстандарта.
Если видим «Модернизации не подлежит (СКНО устанавливаться не будет)», то покупаем новый КСА, совместимый с СКНО.
Если видим «Модернизации подлежит (установка СКНО возможна)», то переходим к шагу 2.
Шаг 2.
Позвонить в свой центр технического обслуживания (ЦТО) и выяснить, готово ли программное обеспечение для модернизации, сколько стоит модернизация. Оценить масштаб финансовых затрат на модернизацию.
Шаг 3.
Заключить договор с РУП на услуги по регистрации и подключению кассового оборудования в системе контроля кассового оборудования (СККО) и информационному обслуживанию.
Для этого необходимо предоставить в РУП следующие документы:
- 2 экземпляра договора с заполнением всех реквизитов, подписанный представителем пользователя и печатью (типовая форма договора размещена на сайте www.skko.by в разделе «Владельцам»);
- заверенную копию свидетельства о государственной регистрации;
- сведения о КО, подлежащем подключению к СККО, с указанием наименования и адресов торговых объектов, количества КО (его производителей и моделей КО), сведений об обслуживающем КО оборудование ЦТО (приложение к договору).
Договор и документы для заключения договора могут быть либо направлены почтой по адресу: 220005, г.Минск, пр. Машерова, 7-123 (поскольку на данный момент большое количество заявок, будьте готовы к тому, что рассматриваться ваши документы будут долго) либо завезти нарочным по следующим адресам (при вас регистрируют договор и отдают, однако размер очереди непредсказуем и по телефонам не сообщают):
г. Минск: ул. Ф.Скорины, 8 (3-ий этаж): тел. (017) 234-42-58, тел/ факс (017) 234-42-55
г. Брест: ул.Московская, 275а (кабинеты 304, 306, 307, 309, 310)
г. Витебск: пр.Строителей, 11а (кабинет 404): тел/факс 8 (0212) 60-70-64
г. Гомель: ул. Советская, 24а (2-ой этаж)
г. Гродно: ул.Советская, 31 (2-ой этаж): тел/факс 8 (0152) 77-07-10
г. Могилев: ул.Космонавтов, 19а (кабинеты 303, 304)
Чтобы не оказаться в «пролете» нужно знать сроки подключения СКНО.
Сроки разные для разных групп субъектов и скорректированы постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 03.03.2017 № 181/5.
Организации, осуществляющие оформление проезда и оказание услуг на железнодорожном транспорте общего пользования – прежняя дата 01.10.2017, новая дата 01.01.2018 (01.10.2017/01.01.2018)
Иные организации: в городах областного подчинения и г. Минске – 01.04.2017/01.08.2017
в городах районного подчинения - 01.07.2017/01.12.2017
на остальной территории республики – 01.10.2017/01.01.2018
Иные ИП: в городах областного подчинения и г. Минске – 01.02.2018/01.06.2018
в городах районного подчинения – 01.05.2018 – 01.07.2018
на остальной территории республики – 01.08.2018/01.08.2018
После подписания договора сторонами и получения экземпляра договора, юридическое лицо имеет право осуществлять прием наличных денежных средств с применением КСА без СКНО после 1 августа. Это возможно не более 6 месяцев и в этот период необходимо провести процедуру подключения СКНО (Шаг 4).
В случае незаключения договора до 1 августа 2017 года, эксплуатация КСА – запрещена. За нарушение использования КСА согласно ст. 12.20 КОАП – штраф от 10 до 200 базовых величин.
Юридические лица с торговой площадью 650 кв. метров и более должны были заключить договор не позднее 01.12.2016 г. и в течение 8 месяцев имели право работать без применения СКНО, т.е. данный срок истекает 01.08.2017 г.
Шаг 4.
Не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора, необходимо предоставить в РУП (адреса те же) еще один пакет документов для подготовки СКНО и дальнейшего его подключения к КСА, который включает в себя:
- заявку (заявки) на подключение КО (в 2-х экземплярах). Заявки заполняются отдельно на каждую единицу КО с указанием обслуживающего ЦТО, а также выбранного тарифного плана (заявку также можно скачать на сайте www.skko.by в разделе «Владельцам»). Для обеспечения правильности подготовки (снаряжения) СКНО для установки в КО, «сведения о КО» (раздел II заявки) целесообразно заполнять при участии обслуживающего ЦТО;
- копию платежного документа о внесении залоговой стоимости за устройства СКНО (за каждую единицу). Реквизиты для внесения залоговой стоимости и прейскурант также можно посмотреть на сайте www.skko.by в разделе «Владельцам»;
- копию договора(ов), заключенного(ых) с ЦТО, на обслуживание КО (в отношении всего используемого КО);
- для бывшего в эксплуатации КО – фискальный отчет по каждому аппарату (раздельно для каждой валюты).
Шаг 5.
Ждем звонка, поскольку подключение КО к СККО осуществляется в порядке очередности по формируемому РУП графику. График формируется на основании предоставленных субъектами хозяйствования сведений о КО, подлежащем подключению к СККО и/или поступающих заявок от владельцев КО в порядке поступления.
Результатом выполнения работ по подключению КО к СККО является факт установки СКНО, что оформляется Актом выполненных работ. Акт выполненных работ с указанием даты и времени подключения кассового оборудования к СККО составляется в 2 (двух) экземплярах непосредственно после установки устройства СКНО на кассовое оборудование и подключения кассового оборудования к СККО.
Акт выполненных работ подписывается в день выполнения работ уполномоченными представителями РУП, пользователя и ЦТО, а также представителем пользователя, в присутствии которого выполнены работы. Уполномоченным представителем пользователя является директор или иное лицо, уполномоченное доверенностью пользователя на подписание Актов выполненных работ. Полномочия на подписание документов устанавливаются в соответствии с требованиями законодательства.
Иные организации: в городах областного подчинения и г. Минске – 01.04.2017/01.08.2017
в городах районного подчинения - 01.07.2017/01.12.2017
на остальной территории республики – 01.10.2017/01.01.2018
Иные ИП: в городах областного подчинения и г. Минске – 01.02.2018/01.06.2018
в городах районного подчинения – 01.05.2018 – 01.07.2018
на остальной территории республики – 01.08.2018/01.08.2018
После подписания договора сторонами и получения экземпляра договора, юридическое лицо имеет право осуществлять прием наличных денежных средств с применением КСА без СКНО после 1 августа. Это возможно не более 6 месяцев и в этот период необходимо провести процедуру подключения СКНО (Шаг 4).
В случае незаключения договора до 1 августа 2017 года, эксплуатация КСА – запрещена. За нарушение использования КСА согласно ст. 12.20 КОАП – штраф от 10 до 200 базовых величин.
Юридические лица с торговой площадью 650 кв. метров и более должны были заключить договор не позднее 01.12.2016 г. и в течение 8 месяцев имели право работать без применения СКНО, т.е. данный срок истекает 01.08.2017 г.
Шаг 4.
Не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора, необходимо предоставить в РУП (адреса те же) еще один пакет документов для подготовки СКНО и дальнейшего его подключения к КСА, который включает в себя:
- заявку (заявки) на подключение КО (в 2-х экземплярах). Заявки заполняются отдельно на каждую единицу КО с указанием обслуживающего ЦТО, а также выбранного тарифного плана (заявку также можно скачать на сайте www.skko.by в разделе «Владельцам»). Для обеспечения правильности подготовки (снаряжения) СКНО для установки в КО, «сведения о КО» (раздел II заявки) целесообразно заполнять при участии обслуживающего ЦТО;
- копию платежного документа о внесении залоговой стоимости за устройства СКНО (за каждую единицу). Реквизиты для внесения залоговой стоимости и прейскурант также можно посмотреть на сайте www.skko.by в разделе «Владельцам»;
- копию договора(ов), заключенного(ых) с ЦТО, на обслуживание КО (в отношении всего используемого КО);
- для бывшего в эксплуатации КО – фискальный отчет по каждому аппарату (раздельно для каждой валюты).
Шаг 5.
Ждем звонка, поскольку подключение КО к СККО осуществляется в порядке очередности по формируемому РУП графику. График формируется на основании предоставленных субъектами хозяйствования сведений о КО, подлежащем подключению к СККО и/или поступающих заявок от владельцев КО в порядке поступления.
Результатом выполнения работ по подключению КО к СККО является факт установки СКНО, что оформляется Актом выполненных работ. Акт выполненных работ с указанием даты и времени подключения кассового оборудования к СККО составляется в 2 (двух) экземплярах непосредственно после установки устройства СКНО на кассовое оборудование и подключения кассового оборудования к СККО.
Акт выполненных работ подписывается в день выполнения работ уполномоченными представителями РУП, пользователя и ЦТО, а также представителем пользователя, в присутствии которого выполнены работы. Уполномоченным представителем пользователя является директор или иное лицо, уполномоченное доверенностью пользователя на подписание Актов выполненных работ. Полномочия на подписание документов устанавливаются в соответствии с требованиями законодательства.
<...>
Войдите в систему или
зарегистрируйтесь
Уже зарегистрированы? Тогда
авторизируйтесь!
Поделиться в соцсетях:
Читайте нас в Телеграм