Какова форма корректировочного акта при исправлениях в накладной? |
Производственная организация в своих договорах с покупателями определила, что в случае необходимости исправления стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 оформляются корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов, не менее чем в двух экземплярах.
Установлена ли законодательством форма такого акта?
Нет, форма данного первичного учетного документа не предусмотрена законодательством и разрабатывается организацией самостоятельно.
Вступившим в силу с 01.01.2019 постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь» были внесены изменения и дополнения в Инструкцию о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утвержденную постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее — Инструкция № 58). В частности, в Инструкцию № 58 введена ч. 7 п. 2, которой предусмотрено, что после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов, не менее чем в двух экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)».
Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.
Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать сведения, перечисленные в п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон № 57-З).
Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.
Формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь, утверждаются уполномоченными государственными органами, указанными в этом перечне. Иные формы первичных учетных документов могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации.
Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления (п. 3 и 4 ст. 10 Закона № 57-З).
Перечень первичных учетных документов утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» и не содержит форму корректировочного акта.
Следовательно, форма корректировочного акта не предусмотрена законодательством и разрабатывается организацией самостоятельно.
Пример
Производственная организация ОАО «Производитель» отгрузила 04.05.2019 организации оптовой торговли ООО «Оптовая торговля» готовую продукцию по ТТН-1, датированной 04.05.2019. Готовая продукция была получена ООО «Оптовая торговля» 04.05.2019.
В ТТН-1 указано следующее (приведены только стоимостные показатели):
Наименование товара |
Единицаизмерения |
Количество |
Цена, руб. |
Стоимость,руб. |
Ставка НДС, % |
СуммаНДС, руб. |
Стоимость с НДС, руб. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Товар 1 |
шт. |
25 |
55,00 |
1375,00 |
20 |
275,00 |
1650,00 |
Товар 2 |
шт. |
10 |
30,00 |
300,00 |
20 |
60,00 |
360,00 |
Итого |
× |
35 |
× |
1675,00 |
× |
335,00 |
2010,00 |
Всего сумма НДС триста тридцать пять руб. 00 коп.
(прописью) (цифрами)
Всего стоимость с НДС две тысячи десять руб. 00 коп.
(прописью) (цифрами)
10.05.2019 при оплате за поставленные товары покупатель ООО «Оптовая торговля» выявил, что цена Товара 1 в ТТН-1 от 04.05.2019 указана неверно. Согласно договору данная цена должна составлять 50,00 руб. за единицу.
Договором между производственной организацией ОАО «Производитель» и организацией оптовой торговли ООО «Оптовая торговля» определено, что в случае необходимости исправления стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 оформляются корректировочным актом.
10.05.2019 стороны составили и подписали корректировочный акт.
Далее приведена примерная форма корректировочного акта. Организация может разработать для применения и иную форму корректировочного акта с обязательным наличием реквизитов, предусмотренных ст. 10 Закона № 57-З.
<...>