Утеряны накладные. Что делать? |
Иногда случается, что утрачены все экземпляры оформленной и подписанной обеими сторонами накладной или невозможно получить ее копию (например, контрагент ликвидирован). Конкретного порядка действий организации в такой ситуации законодательство не содержит.
Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена ПУД, который содержит все необходимые реквизиты (абз. 24 ст. 1, п. 1 и 2 ст. 10 Закона о бухучете). При этом бухучет организации должен быть основан на ряде принципов, среди которых принцип полноты, преобладания экономического содержания и правдивости (ст. 3 Закона о бухучете). Исходя из них, можно сделать следующий вывод. Несмотря на отсутствие накладной, сам факт совершения хозяйственной операции (факт реализации товара у поставщика, а также его оприходования у покупателя) должен быть отражен в бухучете. Это значит, должен быть и ПУД. Однако выписка дубликата накладной законодательством не предусмотрена.
Полагаем, что в указанной ситуации стоит действовать так.
1. Сообщить руководителю организации (можно путем написания докладной записки) о факте утраты накладной и невозможности получения копии (п. 14 Инструкции № 33/77/17, п. 13 Инструкции по БСО № 196, п. 118 Инструкции по делопроизводству № 4).
2. Руководителю организации в такой ситуации целесообразно создать комиссию по расследованию данного факта (п. 20 Инструкции № 33/77/17).
Комиссии при этом необходимо:
Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена ПУД, который содержит все необходимые реквизиты (абз. 24 ст. 1, п. 1 и 2 ст. 10 Закона о бухучете). При этом бухучет организации должен быть основан на ряде принципов, среди которых принцип полноты, преобладания экономического содержания и правдивости (ст. 3 Закона о бухучете). Исходя из них, можно сделать следующий вывод. Несмотря на отсутствие накладной, сам факт совершения хозяйственной операции (факт реализации товара у поставщика, а также его оприходования у покупателя) должен быть отражен в бухучете. Это значит, должен быть и ПУД. Однако выписка дубликата накладной законодательством не предусмотрена.
Полагаем, что в указанной ситуации стоит действовать так.
1. Сообщить руководителю организации (можно путем написания докладной записки) о факте утраты накладной и невозможности получения копии (п. 14 Инструкции № 33/77/17, п. 13 Инструкции по БСО № 196, п. 118 Инструкции по делопроизводству № 4).
2. Руководителю организации в такой ситуации целесообразно создать комиссию по расследованию данного факта (п. 20 Инструкции № 33/77/17).
Комиссии при этом необходимо:
- взять пояснения у работников, причастных к утере накладной, для установления обстоятельств, при которых она была утрачена (ч. 1 ст. 199 ТК);
- установить причины, по которым документ невозможно восстановить;
- собрать доказательства того, что хозяйственная операция имела место: взять пояснение у лиц, которые перевозили (переносили), принимали или отпускали товар со склада. Кроме того, стоит собрать документы (в том числе проверить их наличие), которые могли бы подтвердить факт того, что данная хозяйственная операция имела место (договоры, платежные документы, ЭСЧФ, акты сверки расчетов и т.д.).
<...>
Войдите в систему или
зарегистрируйтесь
Уже зарегистрированы? Тогда
авторизируйтесь!
Поделиться в соцсетях:
Читайте нас в Телеграм 
