Нередко сотрудники бюджетных организаций направляются на курсы повышения квалификации продолжительностью 5–6 дней с постоянного места работы, находящегося в населенных пунктах (деревнях), добраться из которых в город, где проходят курсы повышения квалификации, можно только на частной маршрутке. Билеты не подлежат возмещению, так как не содержат необходимых реквизитов (сотрудники представляют чек и посадочный талон). Согласно п. 13 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее — Положение № 176), при отсутствии проездных документов (билетов) расходы возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону.

Можно ли возмещать проезд без билетов за все дни курсов повышения квалификации (к примеру, 5 дней по 0,2 базовой величины туда и обратно)?

При направлении работников на курсы повышения квалификации в первую очередь следует руководствоваться Положением о гарантиях при направлении на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101 (в редакции постановления от 30.12.2019 № 938) (далее — Положение № 101).

В соответствии с п. 3, 6, 7 Положения № 101 работникам, направленным нанимателем на повышение квалификации, переподготовку, стажировку в очной (дневной) форме получения образования в другой населенный пункт, нанимателем осуществляется возмещение суточных, расходов по проживанию и расходов по проезду.

Суточные (п. 3 Положения № 101). Суточные выплачиваются в порядке и размерах, установленных законодательством для работников, направляемых в служебные командировки, в течение 30 календарных дней с даты начала обучения (с учетом времени на проезд к месту обучения), на протяжении остального периода обучения выплачивается стипендия в размере 0,5 тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада в месяц.

Проживание (п. 6 Положения № 101). Работникам, направленным на обучение в другой населенный пункт, на время обучения учреждением образования предоставляется жилое помещение (его часть) в общежитии либо иное жилое помещение.

Возмещение расходов по найму жилого помещения (его части) в общежитии либо иного жилого помещения производится нанимателем, направившим работника на обучение, по фактическим расходам на основании подтверждающих документов, но не более размеров возмещения расходов по найму жилого помещения, установленных законодательством для работников, направляемых в служебные командировки.

При невозможности предоставления учреждением образования жилого помещения (его части) в общежитии либо иного жилого помещения работникам, направленным на обучение в другой населенный пункт, возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется за счет средств нанимателя по фактическим расходам на основании подтверждающих документов, но не более размеров возмещения расходов по найму жилого помещения, установленных законодательством для работников, направляемых в служебные командировки.

Получается, что невозможность предоставления учреждением образования жилого помещения (его части) в общежитии либо иного жилого помещения должна подтверждаться каким-либо документом (справкой).

Кроме того, в случае отказа работника от проживания в жилом помещении (его части) в общежитии либо ином жилом помещении, предоставленном учреждением образования, и отсутствия подтверждающих документов о фактических затратах по найму жилого помещения (его части) в общежитии либо иного жилого помещения возмещение затрат за проживание не осуществляется.

Проезд (п. 7 Положения № 101). Работникам, направленным на обучение в другой населенный пункт, за счет средств нанимателя возмещаются расходы по проезду к месту обучения и обратно в порядке и размерах, установленных законодательством для работников, направляемых в служебные командировки. При этом в случае повышения квалификации в очной (дневной) форме получения образования оплата расходов по проезду к месту обучения и обратно производится один раз в течение всего периода обучения.

В случае ежедневного возвращения с места обучения к месту жительства возмещение расходов по проезду производится при представлении работником подтверждающих документов, установленных законодательством.