Специалист по продажам торговой организации командирован из г. Минска в г. Гомель. В Гомеле ему необходимо посетить 4 объекта. К данным объектам он добирался на городском транспорте: автобусе, троллейбусе, маршрутном такси регулярного сообщения и такси. По возвращении из командировки работник представил проездные документы.

Следует ли возмещать понесенные расходы на проезд в общественном транспорте — автобусе, троллейбусе?

Следует ли возмещать понесенные расходы на проезд в маршрутном такси регулярного сообщения?

Следует ли возмещать понесенные расходы на проезд в такси?

Каковы правила бухгалтерского и налогового учета данных расходов?

Законодательством определен перечень командировочных расходов, на которые организация обязана выдать работнику аванс, а именно:

·             по проезду к месту командировки и обратно;

·             по найму жилого помещения;

·             за проживание вне места жительства (суточные);

·             иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ч. 2 ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь, ч. 1, 2 п. 5 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176) (далее — Положение № 176).

Пунктом 14 Положения № 176 определено, что транспортные расходы, произведенные командированным работником в пределах места командировки, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат. Нанимателем командированному работнику могут быть возмещены в пределах места командировки за границей расходы на такси, аренду автомобиля на основании подтверждающих документов. Таким образом, согласно нормам Положения № 176 расходы на проезд в автобусе, троллейбусе, маршрутном такси регулярного сообщения и такси, произведенные в пределах места командирования, а именно в г. Гомеле, возмещению отдельно не подлежат.

В то же время наниматель может принять решение о возмещении указанных расходов за счет собственных средств (прибыли) на основании подтверждающих документов. Поэтому в случае принятия нанимателем решения о их возмещении расходы будут считаться произведенными сверх норм, установленных законодательством, и, соответственно, не будут учитываться при исчислении налога на прибыль (ч. 2 п. 1 ст. 169,  п. 1.1 ст. 171,  п. 1.3 ст. 173 Налогового кодекса Республики Беларусь).