К объектам интеллектуальной собственности относятся объекты, перечисленные в  ст. 980 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК).

В материале на примерах будет рассмотрен порядок бухгалтерского учета наиболее часто встречающихся в организациях объектов интеллектуальной собственности — товарных знаков, сервиса для организации удаленной работы, компьютерных программ.

Ситуация 1

Торговая организация понесла затраты на создание и регистрацию нескольких товарных знаков.

Где отражаются понесенные организацией затраты: в составе нематериальных активов на сч. 04 «Нематериальные активы», на сч. 97 «Расходы будущих периодов» или в составе расходов отчетного периода?

Понесенные затраты являются расходами отчетного периода.

Товарным знаком и знаком обслуживания (далее — товарный знак) признается обозначение, способствующее отличию товаров и (или) услуг одного лица от однородных товаров и (или) услуг других лиц. Регистрация товарного знака действует в течение 10 лет с даты поступления заявки в патентный орган (ст. 1017, 1020 ГК).

Организацией в качестве нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении условий признания, предусмотренных в  п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25 (далее — Инструкция № 25, Постановление № 25 соответственно).

При невыполнении любого из указанных в  п. 4 Инструкции № 25 условий признания произведенные организацией затраты признаются расходами (п. 6 Инструкции № 25).

Согласно п. 7.1 Инструкции № 25 к нематериальным активам относятся имущественные права в отношении объектов интеллектуальной собственности, включая товарные знаки и знаки обслуживания, полученные при совершении сделки по приобретению предприятия как имущественного комплекса.

К нематериальным активам не относятся товарные знаки и знаки обслуживания, за исключением полученных при совершении сделки по приобретению предприятия как имущественного комплекса (п. 8 Инструкции № 25).

Таким образом, понесенные организацией затраты на создание и регистрацию товарных знаков не относятся в состав нематериальных активов.

К управленческим расходам в организации, осуществляющей торговую, торгово-производственную деятельность, относятся расходы, связанные с управлением организацией, учитываемые на сч. 44 и списываемые в полной сумме при определении финансовых результатов в дебет сч. 90 (субсчет 90-5) (п. 10 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102) (далее — Инструкция № 102).

Расходы признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором признаны соответствующие им доходы, независимо от даты проведения расчетов по ним.

Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены.

Расходы, относящиеся к отчетному периоду, не допускается включать в расходы будущих периодов, отражаемые на сч. 97 (п. 32 Инструкции № 102).

Таким образом, затраты на создание и регистрацию товарных знаков относятся торговой организацией на сч. 44 как расходы на управление организацией:

Ситуация 2

Организация понесла затраты на создание собственного товарного знака. Товарный знак зарегистрирован в 2021 году и в бухгалтерском учете отражен в составе нематериальных активов.

Верно ли поступила организация? Если нет, то каким образом внести исправления в данные бухгалтерского учета?

Организация поступила неверно. С учетом норм законодательства, изложенных в ситуации 1, организации следует внести исправления в данные бухгалтерского учета.

В месяце обнаружения ошибки на основании бухгалтерской справки-расчета организации следует произвести записи (п. 9, 10 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80):