Учет программного обеспечения для СТО |
Организация в 2019 г. приобрела и учла на сч. 04 «Нематериальные активы»:
· программное обеспечение для СТО. Права на использование программного обеспечения переданы на срок 12 месяцев;
· программное обеспечение «Расчет стоимости и трудоемкости ТО для СТО». Права на использование программного обеспечения переданы на срок 12 месяцев. Верно ли организация отразила в бухгалтерском учете программное обеспечение?
Организация допустила ошибку.
Согласно п. 7.1 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25 (далее — Инструкция № 25), к нематериальным активам относятся имущественные права в отношении объектов интеллектуальной собственности, в том числе объектов авторского права, включая компьютерные программы, базы данных или их экземпляры, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, иные объекты авторского права.
При этом согласно п. 4 Инструкции № 25 организацией в качестве нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания:
· активы идентифицируемы, то есть отделимы от других активов организации;
· активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;
· организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;
· активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
· организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
· первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.
При невыполнении любого из указанных в п. 4 Инструкции № 25 условий признания произведенные организацией затраты признаются расходами (п. 6 Инструкции № 25).
Поскольку организация приобрела права пользования программным обеспечением сроком на 12 месяцев, то понесенные организацией расходы не признаются нематериальными активами, так как не соблюдается условие п. 4 Инструкции № 25 об использовании актива в течение периода продолжительностью более 12 месяцев.
Согласно ст. 1 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон № 57-З) расходы — уменьшение экономических выгод в результате уменьшения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению собственного капитала организации, не связанному с его передачей собственнику имущества организации, распределением между учредителями (участниками) организации.
Таким образом, произведенные организацией затраты на программное обеспечение признаются расходами в отчетном периоде (месяце) их осуществления.
Организации следует внести исправления в данные бухгалтерского учета.
<...>