Организация заказала у сторонней организации изготовление сувенирной продукции с логотипом организации (ручки, пакеты, блокноты и т.д.).

Каким образом следует учесть расходы на ее изготовление (приобретение) и вручение партнерам и работникам организации?

Учет изготовления (приобретения) сувенирной продукции. Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении материалов (п. 16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50) (далее — Инструкция № 50).

Организация может уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в типовом плане счетов, исключая или объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета (п. 3 Инструкции № 50).

Изготовленная (приобретенная) сувенирная продукция подлежит оприходованию на сч. 10 «Материалы». Для ее учета организация может открыть отдельный субсчет к сч. 10.

При этом следует помнить, что фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактических затрат организации на приобретение.

К фактическим затратам на приобретение запасов относятся:

·             стоимость запасов по ценам приобретения;

·             таможенные сборы и пошлины;

·             вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;

·             затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

·             затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях;

·             транспортно-заготовительные и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов (п. 7 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133) (далее — Инструкция № 133).

В бухгалтерском учете организации производятся записи: