Организация получает в банке наличные деньги для выплаты зарплаты. В случае если день выплаты зарплаты попадает на выходной день, когда бухгалтер должна обратиться в банк за получением денежных средств?

Пунктом 17 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее — Инструкция № 117), определено, что юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели (далее — ИП), открывшие текущие (расчетные) банковские счета, получают в банках и могут выдавать наличные белорусские рубли (перечислять денежные средства в белорусских рублях) на оплату труда, выплату денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий, алиментов:

·             начиная с четверга, если срок выплаты приходится на пятницу, субботу и воскресенье;

·             не более чем за три рабочих дня до наступления срока выплаты, если срок выплаты приходится на праздничные и предпраздничные дни;

·             накануне выходных дней этих юридических лиц, подразделений, ИП, если срок выплаты приходится на выходные дни, которые не совпадают с общеустановленными.

Пример 1

Организация работает в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Установленный срок выплаты заработной платы — 14-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается заработная плата. 14 июля приходится на воскресенье, таким образом, начинать выдавать заработную плату можно с 11 июля — с четверга.

Если срок выплаты заработной платы приходится на предпраздничный или праздничный день, то для того, чтобы не нарушить нормы Инструкции № 117, необходимо руководствоваться Указом Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».

Пример 2

Организация работает в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Установленный срок выплаты заработной платы — 7-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается заработная плата. 7 ноября (праздничный день) приходится на четверг, таким образом, начинать выдавать заработную плату можно за 3 рабочих дня до наступления срока выплаты, а именно — с 4 ноября 2019 г.

Пример 3

Организация работает в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и понедельник. Установленный срок выплаты заработной платы — 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается заработная плата. 15 июля приходится на понедельник, таким образом, выдать заработную плату можно 13 июля, то есть в субботу. Обращаем внимание, что под словом «накануне» на практике понимают ближайший предшествующий рабочий день.

Пунктами 18 и 19 Инструкции № 117 определено, что юридические лица, подразделения выдают наличные белорусские рубли на оплату труда в течение 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, поселковых и сельских Советов депутатов, поселковых и сельских исполнительных комитетов — в течение 5 рабочих дней), включая день получения наличных белорусских рублей в банке. По истечении указанных сроков (на 4-й и 6-й рабочий день соответственно) не использованные на оплату труда наличные белорусские рубли депонируются.

Таким образом, если организация не является, например, сельскохозяйственной, то в случае, если она получила наличные деньги в банке на оплату труда в среду, то до пятницы включительно эти денежные средства должны быть выданы на оплату труда.