На предприятии сокращается штатная единица мастера в производственном цехе. Работник уведомлен о сокращении 07.04.2021, уведомление подписано 08.04.2021.

Данные поданы в центр занятости 09.04.2021. По рекомендации юриста центра занятости срок увольнения ставится не ранее 12.06.2021 (увольнение запланировано на 12.06.2021), но работник по своей инициативе просит руководителя заменить двухмесячную отработку выплатой компенсации.

Руководитель частично удовлетворяет просьбу работника и назначает дату увольнения вместо 12.06.2021 на 12.05.2021, заменив тем самым один месяц отработки на выплату выходного пособия.

Как правильно произвести окончательный расчет при увольнении и учесть выплаты при налогообложении?

В соответствии с  п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты нанимателем в случаях: ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, сокращения численности или штата работников.

В таких случаях наниматель:

·             обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены коллективным договором, соглашением, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении;

·             вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем увольнении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. При этом, если инициатива в достижении такого соглашения исходит от нанимателя после предупреждения работника о предстоящем увольнении, компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания двухмесячного срока предупреждения.

В течение всего срока предупреждения о предстоящем увольнении работник исполняет трудовые обязанности, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и ему гарантируется оплата труда наравне с другими работниками. До истечения срока предупреждения увольнение работника по указанным основаниям без его согласия не допускается (ст. 43 ТК).

Так как в данной ситуации один месяц срока предупреждения заменяется компенсацией, то работнику выплачивается не двухмесячный средний заработок (компенсация), а средний заработок за один месяц (один месяц отработки плюс компенсация за один месяц).

Поскольку после предупреждения работник исполняет свои трудовые обязанности в течение месяца, то за этот месяц (с 08.04.2021 по 12.05.2021) производится оплата его труда в обычном порядке, то есть выплачивается заработная плата.

При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный трудовой отпуск.

Кроме того, согласно ст. 48 ТК при прекращении трудового договора по основаниям, указанным в  п. 1 ст. 42 ТК, работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 3 среднемесячных заработков.

Для определения размера выходного пособия средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу его увольнения (п. 18 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47) (далее — Инструкция № 47).

Средний заработок для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) (п. 5 Инструкции № 47).

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при расчете среднего заработка не учитывается (п. 3.5 приложения к Инструкции № 47).

Таким образом, работнику при увольнении выплачивается: