Согласно расчету потребности в субсидиях для государственного предприятия за январь — июль 2019 г. получены бюджетные денежные средства на выпуск печатных СМИ. Деньги поступили в августе, а потребность в них была в январе — июле.

Согласно договору между редакцией и Министерством информации Республики Беларусь субсидируются определенные статьи затрат — зарплата, начисления на зарплату, покупка бумаги и типографские услуги. Типографские услуги оплачены, бумага куплена, редакция закрывает затраты на зарплату и начисления бухгалтерскими записями: ДЕБЕТ 51 — КРЕДИТ 86-3, ДЕБЕТ 86-3 — КРЕДИТ 20.

Однако средств государственной поддержки поступило гораздо больше, чем было произведено затрат в текущем месяце. Каким образом следует учесть эти поступления с учетом того, что деньги перечислены на предыдущие затраты, потребность в которых была в январе — июле 2019 г.?

Приведенная корреспонденция не соответствует требованиям законодательства по бухгалтерскому учету. Объясняется это тем, что в соответствии с п. 68 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, счет 86 «Целевое финансирование» предназначен для обобщения информации о наличии и движении источников средств в некоммерческих организациях (за исключением бюджетных организаций), полученных на их содержание в соответствии со сметой и на другие цели.

В данной ситуации необходимо руководствоваться п. 3–8 Инструкции по бухгалтерскому учету государственной поддержки, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 № 112.

Полученная из бюджета финансовая помощь отражается в бухгалтерском учете коммерческих организаций в составе доходов будущих периодов с последующим отнесением в состав доходов в тех отчетных периодах, в которых будут понесены соответствующие расходы, возмещаемые за счет этой финансовой помощи.

Финансовая помощь, не связанная с будущими расходами или компенсирующая расходы прошлых периодов, отражается в бухгалтерском учете коммерческих организаций в составе доходов отчетного периода.

В сложившейся ситуации возможны следующие варианты.

1.        Денежные средства поступили до того, как будут учтены соответствующие им затраты.

2.        Денежные средства поступили после того, как учтены со- ответствующие затраты.

3.        Денежные средства поступили после того, как учтены со- ответствующие затраты, причем в следующем отчетном периоде.

В первом случае поступившие денежные средства будут отражены по дебету сч. 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и кредиту сч. 98 «Доходы буду- щих периодов».