Добавленная

часть 1 перед ч. 1 п. 15

Индивидуальные предприниматели (далее — ИП), организации независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, государственных органов* (далее — бюджетные организации), при командировании работников в пределах Республики Беларусь самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления

Примечание.

Это значит, что ИП и организации (за исключением бюджетных) с 06.10.2020 самостоятельно должны установить порядок возмещения указанных расходов по одному из вариантов:

·                    с представлением подтверждающих документов;

·                    без представления подтверждающих документов

Добавленная

часть 2 перед ч. 1 п. 15

Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов определяется в локальном правовом акте. При возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов принятия локального правового акта (далее — ЛПА) не требуется

Примечание.

Если организацией (ИП) принято решение, что расходы по найму возмещаются при представлении подтверждающих документов, то это решение необходимо закрепить в ЛПА организации (ИП) (например, Положение о командировках, приказ руководителя организации (решение ИП) и т.д.).

Если такие ЛПА не приняты, это означает, что возмещение расходов по найму жилья командированным работникам осуществляется организацией (ИП) без представления подтверждающих указанные расходы документов

Добавленная

часть 3 перед ч. 1 п. 15

При отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в локальном правовом акте, указанные расходы за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере, не превышающем 20%, но не менее 5% размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1. Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в локальном правовом акте

Примечание.

Если организацией (ИП) установлено, что расходы в пределах Республики Беларусь возмещаются без представления документов, то такое возмещение осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 (ч. 1 п. 15 Положения № 176 в редакции до 06.10.2020).

В случае, когда согласно принятому ЛПА расходы по найму возмещаются на основании документов, но такие документы командированным работником не были представлены, командированному работнику выплачивается от 5 до 20% суммы возмещения, указанной в приложении 1 к Положению № 176.

Конкретный процент возмещения необходимо также закрепить в ЛПА организации (ИП).

Пример 1

С 6 по 16 октября 2020 г. работник направлен в командировку в г. Гомель. 16.10.2020 работник вернулся к месту работы.

Вариант 1: в организации не устанавливался порядок возмещения расходов по найму жилья на основании подтверждающих расходы документов.

В этом случае согласно расчету работнику выплачивается возмещение за 9 (условно) ночей в размере 450 руб. (50 руб. × 9).

Вариант 2: в ЛПА организации установлено, что командированным работкам расходы по найму жилья возмещаются на основании подтверждающих расходы документов. В случае непредставления документов возмещение производится в размере 20% от сумм возмещения, указанных в приложении 1 к Положению № 176.

Работнику выплачивается возмещение за 9 (условно) ночей в сумме 90 руб. ((50 руб. × 9) × 20%)

Добавленная

часть 4 перед ч. 1 п. 15

В бюджетных организациях возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется на основании подтверждающих документов. При этом размер их возмещения не должен превышать стоимость номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере 5% размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1

Примечание.

Бюджетные организации применяют один вариант возмещения расходов по найму жилья — на основании подтверждающих эти расходы документов.

При этом сумма возмещения ограничивается:

·                    не более стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник;

·                    не более стоимости номера первой категории в гостинице близлежащего населенного пункта к месту командирования, если гостиницы нет в населенном пункте, куда командирован работник.

Если же работник бюджетной организации не представил документы по указанным расходам, ему возмещается 5% от суммы возмещения этих расходов, установленных в приложении 1 к Положению № 176.

Пример 2

Работник бюджетной организации был командирован в г. Минск. Работником были представлены документы, подтверждающие расходы на проживание в гостинице с 20 по 21 октября 2020 г. на сумму 150 руб.

Стоимость номера первой категории в гостинице Минска (условно) составляет 80 руб. в сутки.

Максимальная сумма возмещения составляет 160 руб. (80 × 2).

Работнику возмещаются расходы в фактическом размере на основании подтверждающих документов в сумме 150 руб.

До внесения изменений

После внесения изменений

Из ч. 3 п. 15 Положения № 176 слово «одноместного» исключено

Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, а также при нахождении командированного работника в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено настоящим Положением

Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, а также при нахождении командированного работника в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено настоящим Положением

Примечание.

Данная норма регулирует порядок возмещения расходов по найму жилья, если документы, подтверждающие расходы, представлены, но размер этих расходов превышает размеры, установленные в приложении 1. В таком случае расходы возмещаются в сумме не выше стоимости номера первой категории гостиницы. До этого учитывалась стоимость одноместного номера.

Эта же норма применяется и в случае, если на территории Республики Беларусь работник находится менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня. В таком случае расходы по найму жилья возмещаются на основании подтверждающих документов исходя из стоимости номера первой категории в гостинице

Из ч. 4 п. 15 исключено «в случае, когда расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1»

Лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь и должности руководящих работников государственных органов и иных организаций, включенные в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь, возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь в случае, когда расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, осуществляется по фактическим расходам, в том числе по проживанию в номерах с количеством мест для проживания два и более или высшей категории, на основании подтверждающих документов

Лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь и должности руководящих работников государственных органов и иных организаций, включенные в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь, возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется по фактическим расходам, в том числе по проживанию в номерах с количеством мест для проживания два и более или высшей категории, на основании подтверждающих документов

Примечание.

Указанным в ч. 4 п. 15 Положения № 176 лицам расходы возмещаются в фактическом их размере на основании подтверждающих документов независимо от суммы таких расходов

Часть 1 п. 16

Индивидуальные предприниматели, организации независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций, при командировании работников за границу самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления

Часть 2 п. 16

Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов определяется в локальном правовом акте. При возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов принятия локального правового акта не требуется

Часть 3 п. 16

При отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в локальном правовом акте, указанные расходы за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере, не превышающем 20%, но не менее 5% размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2. Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в локальном правовом акте

Примечание.

Как и при командировках по территории Республики Беларусь, так и при командировках за границу с 06.10.2020 ИП и организации (за исключением бюджетных) самостоятельно должны определиться с порядком возмещения расходов по найму жилья: с документальным подтверждением этих расходов или без представления таких документов.

Если принято решение о возмещении расходов по найму жилья на основании подтверждающих расходы документов, это решение необходимо закрепить в ЛПА.

Кроме того, в этом ЛПА (например, в Положении о командировках) устанавливается размер возмещения (конкретный процент — от 5 до 20) от сумм возмещения из приложения 2 к Положению № 176), в случае если командированным работником по тем или иным причинам подтверждающие расходы документы не представлены

Часть 4 п. 16

В бюджетных организациях возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании за границу осуществляется нанимателем на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 для страны пребывания. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения при командировании за границу за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере 5% размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2, если иное не предусмотрено настоящим Положением

Примечание.

Для бюджетных организаций возможен только один вариант возмещения расходов по найму жилья — на основании подтверждающих расходы документов.

При этом такие расходы возмещаются в суммах не более указанных в приложении 2 для конкретной страны командирования.

В то же время, если такие документы не представлены, бюджетная организация возмещает расходы по найму в размере 5% от сумм возмещения, указанных в приложении 2

Часть 5 п. 16

При командировании за границу расходы по найму жилого помещения возмещаются с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, в пределах размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2

Примечание.

Если возмещение расходов согласно ЛПА осуществляется на основании подтверждающих документов, то при их возмещении учитывается и стоимость завтраков согласно счету за проживание. Сумма возмещения не должна превышать суммы возмещения согласно приложению 2 к Положению № 176

Часть 6 п. 16

В случае проживания работника в нескольких гостиницах при командировании за границу расходы по найму жилого помещения возмещаются исходя из количества суток (календарных дней) командировки, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно, в пределах размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2

Примечание.

Если возмещение расходов согласно ЛПА осуществляется на основании подтверждающих документов, то в случае проживания в нескольких гостиницах расходы возмещаются исходя из количества суток (календарных дней) с даты прибытия и по дату убытия в пределах сумм возмещения, установленных в приложении 2.

Пример 3

Во время командировки в г. Москва с 20 по 27 октября командированный работник проживал в гостинице «А» с 20 по 23 октября и в гостинице «В» — с 23 по 27 октября.

Расчет расходов за проживание осуществляется исходя из 8 календарных дней (с 20-го по 27-е) по 145 долл. США за день

Часть 7 п. 16

При командировании работника в один день в несколько иностранных государств (городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения расходов по найму жилого помещения) предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения этих расходов, установленного в приложении 2 для одного из данных иностранных государств (городов иностранного государства)

Примечание.

Если работник командирован в несколько государств, то возмещение расходов по найму жилья осуществляется исходя из наибольшего размера возмещения для одного из этих государств согласно приложению 2.

Пример 4

Работник 20.10.2020 командирован в г. Москву и г. Самару.

Согласно приложению 2 к Положению № 176 для г. Самара возмещение установлено в размере 80 долл. США в день, для г. Москва — 145 долл. США.

Возмещение командированному работнику производится в пределах суммы возмещения, установленной для г. Москва, — 145 долл. США в день

Часть 8 п. 16

Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей без представления подтверждающих документов осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно, в размерах, установленных в приложении 2

Примечание.

Без подтверждающих расходы документов возмещение рассчитывается исходя из количества ночей с даты прибытия и по дату выбытия и размеров, установленных приложением 2

Часть 9 п. 16

В случае если фактические расходы по найму жилого помещения с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, превысили сумму, рассчитанную в соответствии с ч. 8 настоящего пункта, возмещение этих расходов производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 для страны пребывания, исходя из количества суток (календарных дней) нахождения в месте командировки согласно приказу (распоряжению, постановлению)

Примечание.

Если в организации возмещение расходов по найму жилья осуществляется согласно ЛПА на основании подтверждающих документов и работник представил их, но сумма этих расходов оказалась больше суммы, рассчитанной исходя из количества ночей согласно ч. 8 п. 16 Положения № 176, то возмещение осуществляется в пределах суммы, определенной исходя из количества суток (календарных дней) согласно приказу

Часть 10 п. 16

Лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь, возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании за границу осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов

Часть 11 п. 16

Должностным лицам по перечню согласно приложению 3 возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании за границу осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих 150% размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 для страны пребывания

Примечание.

С 06.10.2020 для определенных категорий лиц возмещение расходов по найму жилья при командировках за границу осуществляется на основании подтверждающих документов в фактических размерах (без какого-либо ограничения), для отдельных категорий (приложение 3) установлено ограничение: не более 150% от размеров возмещений, установленных в приложении 2.

Если документы не представлены, возмещение производится в общем порядке (5% — для бюджетных организаций, от 5 до 20% — для иных организаций)

Часть 12 п. 16

При однодневных командировках или в случае нахождения в месте командировки за границей менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение расходов по найму жилого помещения производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 для страны пребывания

Примечание.

Указанная норма (ч. 6 п. 16 Положения № 176 в редакции до 06.10.2020) не претерпела изменений

Часть 13 п. 16

При временной остановке в пути следования при командировании за границу возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 для страны, в которой произошла временная остановка в пути

Примечание.

С 06.10.2020 расходы по найму жилья при временной остановке в пути возмещаются на основании подтверждающих эти расходы документов, но не выше размеров из приложения 2 для страны, где командированный вынужден временно остановиться.

До этого времени согласно ч. 2 п. 17 Положения № 176 (редакция до 06.10.2020) оплата командированным работником расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения, в том числе при временной остановке в пути.

Соответственно, с 06.10.2020 слова «в том числе при временной остановке в пути» из ч. 2 п. 17 Положения № 176 исключаются (п. 1.3 Постановления № 550)

До изменений

После изменений

24. Командированному работнику возмещаются расходы по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, комиссионные расходы за совершение операций с использованием банковских платежных карточек, расходы по оплате местных сборов за право проживания в отдельных городах, а также расходы, предусмотренные в пункте 25 настоящего Положения, при обязательном представлении подтверждающих документов

24. Командированному работнику возмещаются расходы по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, комиссионные расходы за совершение операций с использованием банковских платежных карточек, расходы по оплате местных сборов за право проживания в отдельных городах, бронированию мест в гостиницах, проведению обязательных лабораторных исследований (тестов), связанных с диагностикой инфекционных заболеваний, а также расходы, предусмотренные в пункте 25 настоящего Положения, при обязательном представлении подтверждающих документов

Примечание.

В состав иных возмещаемых расходов, произведенных командированным работником с разрешения или ведома нанимателя, добавлены расходы по:

·                    бронированию мест в гостиницах;

·                    проведению обязательных лабораторных исследований (тестов), связанных с диагностикой инфекционных заболеваний. В частности, это связано с требованиями о проведении таких тестов при въезде в страну в связи с распространением вируса COVID-19