Общие положения

На 2021 год постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.11.2020 № 104 «О ведомственной отчетности на 2021 год» (далее — Постановление № 104) установлена форма ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» по форме 4-фонд согласно приложению 1 к этому постановлению (далее — отчет 4-фонд) и  указания по ее заполнению согласно приложению 2 к данному постановлению.

Отчет 4-фонд за отчетные периоды 2021 года представляется организациями, которые являются плательщиками обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее — плательщики взносов в ФСЗН, взносы в ФСЗН, ФСЗН). Отчетным периодом является календарный квартал.

Отчет 4-фонд представляется ежеквартально городскому, районному, районному в городах отделу (сектору) областного, Минского городского управления ФСЗН по месту постановки плательщика взносов в ФСЗН на учет.

Срок представления отчета — не позднее 20-го числа после отчетного периода (календарного квартала). Если последний день срока представления отчета приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

За I квартал 2021 года отчет представляется не позднее 20.04.2021.

Формат представления отчета следующий. Если среднесписочная численность работников за 2020 год составила:

·             более 10 человек — отчет представляется в виде электронного документа, соответствующего требованиям Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;

·             менее 10 человек — отчет представляется на бумажном носителе нарочным (отчет не направляется почтовым отправлением) или в виде электронного документа.

Данные в отчете заполняются на основании документов бухгалтерского учета нарастающим итогом в рублях с двумя десятичными знаками после запятой.

Отчет состоит из титульного листа и пяти разделов:

·             Раздел I «Сведения о численности застрахованных работников»;

·             Раздел II «Сведения о выплатах»;

·             Раздел III «Средства бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»;

·             Раздел IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»;

·             Раздел V «Справочная информация».

Отчет 4-фонд заполняется в соответствии с указаниями по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденными Постановлением № 104.

Заполнение титульного листа

На титульном листе нужно заполнить следующие сведения о плательщике:

·             полное наименование плательщика;

·             почтовый адрес (фактический);

·             электронный адрес (e-mail);

·             учетный номер плательщика (УНП) (графа 1);

·             учетный номер плательщика в органе фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (УНПФ) (графа 2);

·             порядковый номер отчета за отчетный период — графа 3, в которой указывается порядковый номер отчета от 1 до 99 за отчетный период.

Например, первый направленный отчет (отчет за I квартал 2021 г.) имеет номер 1, при представлении скорректированных отчетов за этот же период будут номера от 2 до 99 в порядке представления отчетов.

В случае возникновения необходимости исправить (откорректировать) показатели представленного в органы ФСЗН отчета за I квартал:

·             скорректированный отчет представляется до 20.04.2021 как отчет номер 2 за I квартал 2021 г.;

·             корректировки после установленного срока представления отчета (20.04.2021) учитываются при заполнении отчета за II квартал 2021 г.

Заполнение раздела I «Сведения о численности застрахованных работников»

В разделе I представляются сведения о численности застрахованных работников.

В строке 01 раздела I отражается среднесписочная численность за отчетный квартал (с начала года) застрахованных работников. Единица измерения — количество человек (целое число).

Для определения среднесписочной численности за I квартал 2021 г. необходимо:

·             определить среднесписочную численность за каждый месяц этого периода: январь, февраль, март;

·             полученные показатели за каждый месяц сложить;

·             сумму разделить на количество месяцев (3).

Рассчитывается среднесписочная численность за каждый месяц квартала (январь, февраль, март) в порядке, установленном п. 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20.01.2020 № 1 (далее — Указания № 1).

Расчет среднесписочной численности

Чтобы рассчитать среднесписочную численность, сначала необходимо определить списочную численность (списочный состав) работников.

Порядок ее определения изложен в  п. 4 — 8 Указаний № 1.

Списочная численность работников в среднем за квартал определяется путем суммирования списочной численности работников в среднем за месяц за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на 3.

Если организация работала неполный квартал, то списочная численность работников в среднем за квартал определяется путем суммирования списочной численности работников в среднем за месяц за все месяцы работы в данном квартале и деления полученной суммы на 3 (п. 8.3 Указаний № 1).

Определение списочной численности. Работники, указанные в  п. 4 Указаний № 1 + временно отсутствующие работники (п. 5 Указаний № 1) – лица, перечисленные в  п. 6 Указаний № 1 = списочная численность.

Перечень работников, которые включаются в списочную численность ( п. 4 Указаний № 1)

Перечень работников, временно отсутствовавших на работе, которые включаются в списочную численность (п. 5 Указаний № 1)