Закончился I квартал 2020 года, и настала пора сдачи отчетности. Форма отчета 4-фонд и указания по его заполнению определены в приложениях 2 и 3 соответственно к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.11.2019 № 62 «Об установлении перечня и форм ведомственной отчетности на 2020 год и указаний по их заполнению» (далее — Указания № 62).

Форма представления отчета

Плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила:

·             10 человек и более, — отчет представляют в виде электронного документа, а именно электронную форму отчета после заполнения необходимо подписать электронной цифровой подписью (далее — ЭЦП);

·             менее 10 человек, — отчет представляют на бумажном носителе нарочным (отчет не направляется почтовым отправлением) или в виде электронного документа (электронную форму отчета после заполнения необходимо подписать ЭЦП) (ч. 2 п. 1 Указаний № 62).

Без ЭЦП отчет подается в территориальный орган Фонда социальной защиты населения (далее — ФСЗН, Фонд) по месту постановки на учет на любом электронном носителе вместе с распечатанным отчетом на бумаге. Если документ подписан ЭЦП, то для его отправки в орган Фонда необходимо воспользоваться порталом ФСЗН (адрес: http://portal.ssf.gov.by) (п. 3 Инструкции по определению формата формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2017 № 7).

Срок подачи отчета — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем окончания квартала. В случае если последний день срока его представления приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (п. 4 Указаний № 62).

В 2020 году последний день подачи отчета 4-фонд:

·             за I квартал 2020 г. — 20 апреля 2020 г.;

·             за II квартал 2020 г. — 20 июля 2020 г.;

·             за III квартал 2020 г. — 20 октября 2020 г.;

·             за IV квартал 2020 г. — 20 января 2021 г.

Порядок заполнения отчета

В графе 3 титульного листа «Порядковый номер отчета за отчетный период (1–99)» указывается порядковый номер отчета от 1 до 99 за отчетный период. Например, первый направленный отчет имеет номер 1 (один), при представлении скорректированных отчетов за этот же период — от 2 до 99 в порядке представления отчетов (п. 2 Указаний № 62).

Данные в отчете заполняются на основании документов бухгалтерского учета, нарастающим итогом в рублях с двумя десятичными знаками после запятой (п. 3 Указаний № 62).

По строке 01 отражается среднесписочная численность застрахованных работников, которая определяется в соответствии с Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20.01.2020 № 1 (далее — Указания № 1).

Обращаем внимание, что в п. 5 Указаний № 62 идет ссылка на документ, который утратил силу, а именно на п. 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92. С февраля 2020 г. действуют Указания № 1.

По строке 02 отражается среднесписочная численность застрахованных работников, являющихся инвалидами I и II групп (п. 6 Указаний № 62).

По строке 03 отражается средняя численность работников. В отчетах за I–III кварталы 2020 г. эту строку заполнять не нужно. В IV квартале 2020 г. ее заполняют плательщики, имеющие право на внесение платежей в бюджет Фонда ежеквартально (п. 7 Указаний № 62).

По строке 04 отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются страховые взносы в ФСЗН (п. 8 Указаний № 62). Если в пользу лиц производились выплаты, не являющиеся объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН, в отчете 4-фонд эти суммы не показываются (п. 8 Указаний № 62).

...

Подробнее читайте в статье.