Практически все организации (и крупные, и микроорганизации) имеют на балансе бытовую технику: телевизоры, микроволновки, кофемашины, кулеры, электрочайники и другое оборудование. Необходимость ее приобретения часто не только определяется желанием управляющих органов организаций, но еще и устанавливается нормативными правовыми актами. Например, типовым перечнем оборудования служебных помещений фитосанитарного контрольного поста, утвержденным Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 14.10.2015 № 92, определено, что комната отдыха (столовая) должна быть оборудована телевизором, холодильником, микроволновой печью, электрочайником, телефоном. Рекомендуемый перечень оборудования кабинета охраны труда, утвержденный постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 08.11.1999 № 144, содержит такое техническое средство обучения и контроля знаний, как телевизор.

Вне зависимости от срока службы бытовой техники перед предприятиями рано или поздно встает вопрос о том, как правильно произвести ее отражение в бухгалтерском учете и последующую утилизацию. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Бухгалтерский учет приобретаемой бытовой техники

В случае приобретения бытовой техники организациям сразу же важно определить, как отражать ее на счетах бухгалтерского учета — в качестве основных средств или материалов.

Согласно п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее — Инструкция № 26), организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

·             активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством. В случае приобретения бытовой техники с целью ее использования персоналом предприятия априори предполагается, что она будет использоваться в деятельности организации;

·             организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

·             активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев. Заметим, что срок полезного использования бытовой техники приводится в технической документации к ней;

·             организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

·             первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

При этом инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

В свою очередь, согласно п. 3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее — Инструкция № 133), инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование относятся к запасам. Пунктом 4 Инструкции № 133 установлено, что Инструкция не применяется в отношении инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, которые в соответствии с учетной политикой организации относятся к основным средствам.

Таким образом, бытовая техника, приобретаемая организацией, может числиться как в запасах (и учитываться на сч. 10 «Материалы») в соответствии с  Инструкцией № 133, так и в составе основных средств в соответствии с  Инструкцией № 26, при условии что учетная политика организации предусматривает дополнительные условия (критерии) признания этих запасов основными средствами. В частности, в качестве такого условия (критерия) может выступать стоимость бытовой техники.

Нормативный срок службы

Бытовая техника как основные средства. Если бытовая техника отнесена к основным средствам, то порядок установления нормативных сроков ее службы регламентируется Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее — Инструкция № 37/18/6). В частности, согласно п. 17 этого документа нормативный срок службы определяется в соответствии с  постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее — Постановление № 161). Этим документом определены нормативные сроки службы следующих видов бытовой техники: