Вы просили разъяснить |
Отвечает
Лариса СТРИЖ, экономист
В организации по договору безвозмездного использования числится автомобиль. Его использует для хозяйственных целей директор, у которого установлен ненормированный рабочий день. Возможно ли в описанной ситуации отнесение на затраты, участвующие при налогообложении, заправки топлива после 17.00 в рабочие дни и в выходные дни?
Согласно ст. 130 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее — НК) затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете.
В соответствии с п. 2 ст. 130 НК затратами по производству и реализации товаров (работ, услуг) признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено Кодексом, а также корректировок, определенных с учетом положений ст. 301 НК.
Таким образом, расходы организации на приобретение топлива для эксплуатации транспортного средства, используемого ее работником для нужд этой организации, могут быть включены в состав затрат, учитываемых при налогообложении, при соблюдении следующих условий:
· соглашение между организацией и ее работником по использованию им своего транспортного средства для нужд организации-нанимателя оформлено документами, определяющими в том числе порядок несения расходов на содержание и эксплуатацию транспортного средства;
· наличие документального подтверждения факта использования транспортного средства для нужд нанимателя, а не для нужд его владельца — работника;
· наличие связи использования работником своего транспортного средства для нужд нанимателя с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав организацией-нанимателем.
При этом необходимо отметить, что согласно п. 1.7 ст. 131 НК при налогообложении не учитываются затраты на оплату стоимости топливно-энергетических ресурсов, израсходованных сверх норм, установленных в соответствии с законодательством.
<...>