Работник ушел в отпуск в декабре 2019 г. В соответствии с контрактом работнику установлен отпуск продолжительностью 34 календарных дня, в том числе:

·             24 дня основного отпуска;

·             1 день дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда;

·             4 дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;

·             2 дня дополнительного отпуска за продолжительный стаж работы;

·             3 дня дополнительного поощрительного отпуска согласно п. 2.5 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее — Декрет № 29, дополнительный отпуск по Декрету № 29).

Работник изъявил желание использовать 21 день трудового отпуска, а за оставшиеся 13 дней получить денежную компенсацию. Каким образом следует отразить в учете компенсацию за дни дополнительных отпусков при налогообложении прибыли?

Работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда, имеют право на основной отпуск, если иное не предусмотрено законодательными актами. При этом продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней и она обязательна для всех нанимателей (ст. 154, 155 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)). Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 1 ст. 157 ТК). Порядок предоставления такого дополнительного отпуска и его продолжительность определены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы». При этом следует помнить, что замена денежной компенсацией дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается (ч. 2 ст. 161 ТК). Таким образом, работнику полагается 1 день дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда, и заменить этот 1 день отпуска денежной компенсацией нельзя.

Работникам с ненормированным рабочим днем наниматель устанавливает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней. Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем (ст. 158 ТК).

Работникам, имеющим продолжительный стаж работы в одной организации, отрасли, наниматель может устанавливать дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы до 3 календарных дней. Порядок, условия предоставления и продолжительность такого отпуска также определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем (ст. 159 ТК).

Также п. 2.5 Декрета № 29 определено, что контракт, заключенный с работником, должен предусматривать дополнительные меры стимулирования труда, в том числе предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней.

Обращаем внимание, что дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску, если иное не предусмотрено актами законодательства (ст. 162 ТК).

По соглашению между работником и нанимателем часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 161 ТК). Таким образом, поскольку 1 день дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда не может быть заменен компенсацией, работнику будут заменены денежной компенсацией 12 дней трудового отпуска, а именно:

...

Подробнее читайте в статье.