В коммерческой организации имеются служебные и грузовые автомобили. В некоторых месяцах по результатам пробега автомобиля и применительно к нормам расхода топлива на 100 км пробега по отдельным автомобилям происходит экономия топлива. Руководитель организации принял решение премировать водителей за экономию топлива. Как правильно рассчитать такого рода премию, чтобы ее можно было учесть при налогообложении прибыли?

В вопросах премирования целесообразно руководствоваться Рекомендациями по премированию работников коммерческих организаций по результатам финансово-хозяйственной деятельности, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.02.2012 № 29. Данные рекомендации распространяются на коммерческие организации различных форм собственности, независимо от видов экономической деятельности и ведомственной подчиненности. Целью премирования является достижение единства интересов всех категорий работников в обеспечении высоких конечных результатов производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации в целом на основе учета и поощрения трудового вклада каждого подразделения и отдельных работников. Премирование водителей за основные результаты хозяйственной деятельности организации может быть как индивидуальным, так и коллективным.

Показателями для премирования водителей, как правило, являются:

·             содержание автомобиля в исправном состоянии;

·             четкое и качественное выполнение заданий;

·             отсутствие дорожно-транспортных происшествий в течение определенного периода работы водителя в организации;

·             экономия горюче-смазочных материалов.

При премировании водителей за экономию горюче-смазочных материалов необходимо руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2007 № 1124 «О стимулировании работников за экономию и рациональное использование топливно-энергетических и материальных ресурсов» (далее — Постановление № 1124), а также Рекомендациями о моральном и материальном стимулировании работников за экономию и рациональное использование топливно-энергетических и материальных ресурсов, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 22.02.2012 № 27/13 (далее — Рекомендации).

В соответствии с п. 1.1 Постановления № 1124 работники коммерческих организаций могут премироваться за экономию и рациональное использование топливно-энергетических и материальных ресурсов по итогам работы за квартал. Пунктом 24 Рекомендаций определено, что основанием для начисления и выплаты премий являются данные статистической и (или) бухгалтерской отчетности и достоверного оперативного учета, полученные с помощью контрольно-измерительных приборов и других технических средств. При этом источником премирования работников организаций за экономию топливно-энергетических и материальных ресурсов является фактическая стоимость сэкономленных топливно-энергетических и материальных ресурсов, подтвержденная данными бухгалтерского учета и (или) показаниями приборов (п. 26 Рекомендаций).