В учреждениях здравоохранения нередки ситуации, когда медикаменты следует списать. Ситуация может представлять некоторую сложность для бухгалтера в условиях предоставления платных медицинских услуг, когда медикаменты при этом были получены безвозмездно в централизованном порядке, а сумма списанных медикаментов перечислена в доход бюджета.

Итак, вышестоящие организации бюджетных учреждений нередко выступают заказчиками по закупкам материальных ценностей (лекарственные средства, изделия медицинского назначения, прочие расходные материалы и др.) с дальнейшей передачей данных ценностей подведомственным учреждениям.

Расчеты между распорядителями бюджетных средств (министерствами, ведомствами и т.д.) и поставщиками по централизованному снабжению материальными ценностями организаций производятся через заказчика.

Расчеты с поставщиком за материальные ценности в порядке централизованного снабжения подведомственных организаций заказчик учитывает на субсч. 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Учет у заказчика. Оплату счета поставщика заказчику необходимо отразить в учете следующим образом: ДЕБЕТ 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» — КРЕДИТ 100 «Текущий счет по бюджету».

Одновременно при оплате со счета территориального органа казначейства на сумму полученного финансирования заказчиком делается следующая бухгалтерская запись: ДЕБЕТ 100 «Текущий счет по бюджету» — КРЕДИТ 230 «Финансирование из бюджета».

На основании полученных от поставщика оправдательных документов (товарных накладных, товарно-транспортных накладных и других документов) на отправленные получателю (подведомственному учреждению) ценности заказчик на сумму этих ценностей производит бухгалтерскую запись: ДЕБЕТ 140 «Расчеты по финансированию из бюджета» — КРЕДИТ 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Одновременно с этим заказчик высылает получателю извещение по форме, установленной соответствующим министерством (ведомством). К извещению прилагается копия счета поставщика на отправленные в адрес получателя материальные ценности.

При осуществлении факта поставки получатель обязан сообщить заказчику о поступлении и принятии на учет материальных ценностей, отправленных ему по централизованному снабжению.

Контроль за своевременностью и полнотой оприходования бухгалтериями материальных ценностей, поступивших в порядке централизованного снабжения, а также за правильным использованием этих ценностей осуществляется вышестоящими органами при проведении документальных ревизий, тематических проверок и при получении бухгалтерской отчетности об исполнении смет расходов.

В учете у заказчика производятся следующие бухгалтерские записи:

Подведомственные учреждения поступление материальных ценностей отражают следующими бухгалтерскими записями: