Организация приобрела нематериальный актив (компьютерную программу для составления смет).

Какие следует оформить документы? Следует ли составлять протокол?

Нематериальные активы (далее — НМА) относятся к основным средствам, поэтому при вводе в эксплуатацию необходимо составлять акт ввода в эксплуатацию. Составление протокола действующим законодательством не предусмотрено. Однако необходимо отметить, что порядок учета нематериальных активов может быть закреплен в учетной политике, которая является внутренним локальным нормативным документом.

Порядок отражения в бухгалтерском учете нематериальных активов определен Инструкцией по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25 (далее — Инструкция № 25).

Нематериальными активами для целей бухгалтерского учета признаются активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания (п. 2 Инструкции № 25):

·             активы идентифицируемы, то есть отделимы от других активов организации;

·             активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;

·             организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;

·             активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

·             организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

·             первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

В бюджетных организациях нематериальные активы учитываются на субсч. 019 «Прочие основные средства» (п. 10 Инструкции № 25).

Согласно п. 3 Инструкции № 25 организацией в качестве нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету имущественные права на результаты научно-технической деятельности, а также созданный в организации веб-сайт при выполнении следующих условий признания:

·             организацией предполагается завершить создание нематериального актива;

·             организацией определена возможность использования создаваемого НМА в своей деятельности, его реализации или передачи по лицензионным (авторским) договорам;

·             документально подтверждены затраты на создание нематериального актива и приведение его в состояние, пригодное для использования;

·             организация предполагает получение экономических выгод от использования НМА в своей деятельности, его реализации или передачи по лицензионным (авторским) договорам и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам.

При невыполнении любого из указанных в п. 2 и (или) ч. 1 п. 3 Инструкции № 25 условий признания произведенные организацией затраты признаются расходами (п. 4 Инструкции № 25).

В бухгалтерском учете расходы по приобретению НМА и приведению их в состояние, пригодное для использования (далее — расходы на приобретение НМА), учитываются на субсч. 210 «Расходы к распределению».

Хозяйственные операции по учету произведенных за счет бюджетных средств расходов на приобретение НМА в общем случае отражаются следующими записями:

* Часть 2 п. 4 Инструкции о порядке бухгалтерского учета расходов в бюджетных организациях, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2009 № 157.

Если расходы на приобретение НМА оплачиваются за счет внебюджетных средств, в бухгалтерском учете в общем случае производятся следующие записи:

* Часть 5 письма Министерства финансов Республики Беларусь от 28.01.2014 № 15-1-19/75.