Прямая линия: учет в бюджетных организациях в вопросах и ответах |
Учет в бюджетных организациях при кажущейся простоте может представлять некоторые сложности, поэтому мы провели «горячую линию», во время которой предложили нашим подписчикам — представителям бюджетных организаций задать вопросы аудитору Анне ЧЕРНЮК. Вопросы и ответы на них представлены в материале.
Вопрос 1
К какому виду расходов в бюджетной организации следует отнести сумму, перечисленную со счета территориального органа государственного казначейства поставщику за продукты питания?
Данную сумму следует отнести к кассовым расходам.
Все суммы, выданные с банковских счетов, как путем безналичных расчетов, так и наличными деньгами, а также суммы по произведенным в соответствии с законодательством зачетам (взаимозачетам) без перевода денежных средств через счета в банках являются кассовыми расходами (п. 2 ст. 101 Бюджетного кодекса Республики Беларусь).
Денежные средства, перечисленные со счета территориального органа государственного казначейства на текущий бюджетный счет получателя (распорядителя) бюджетных средств, учитываются в составе кассовых расходов при списании их с текущего бюджетного счета (например, при получении наличных денежных средств на выплату заработной платы, авансов на командировки).
Следовательно, сумма, перечисленная со счета территориального органа государственного казначейства поставщику за продукты питания, относится к кассовым расходам.
Вопрос 2
Какая бухгалтерская запись составляется у получателя бюджетных средств при списании недостачи бюджетных денежных средств в кассе (в белорусских рублях), отнесенной за счет организации?
Бюджетные организации результаты инвентаризации зачисляют на уменьшение (увеличение) бюджетных или внебюджетных источников финансирования в зависимости от того, за счет каких источников приобретались активы, недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации (п. 75 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее — Инструкция № 180)).
Следовательно, у получателя бюджетных средств списание за счет организации недостачи бюджетных денежных средств в кассе (в белорусских рублях) относится на уменьшение бюджетного источника финансирования: ДЕБЕТ 140 — КРЕДИТ 120.
Вопрос 3
Может ли у главного распорядителя бюджетных средств на 1 января быть дебетовый остаток по субсч. 140 «Расчеты по финансированию из бюджета»?
Да, может.
Субсчет 140 «Расчеты по финансированию из бюджета» может быть активным, активно-пассивным и пассивным в зависимости от того, у кого он применяется.
У главных распорядителей бюджетных средств субсч. 140 «Расчеты по финансированию из бюджета» активный. Он предназначен для учета расчетов с подведомственными организациями по средствам, переданным им в порядке финансирования, в том числе и по средствам, перечисленным со счетов территориальных органов государственного казначейства на оплату расходов организаций, подведомственных главному распорядителю.
По дебету субсч. 140 «Расчеты по финансированию из бюджета» в течение года отражается сумма финансирования, предоставленного подведомственным организациям.
Дебетовый остаток субсч. 140 «Расчеты по финансированию из бюджета» в течение года показывает сумму финансирования, полученного подведомственными организациями, нарастающим итогом с начала года (за минусом возвращенных средств).
По кредиту субсч. 140 «Расчеты по финансированию из бюджета» в течение года отражается возврат средств в соответствующий бюджет подведомственными организациями, а в конце года — суммы фактических расходов, произведенных подведомственными организациями по данным их годовых отчетов.
После списания по кредиту субсч. 140 фактических расходов, произведенных подведомственными организациями на основании их годовых отчетов, дебетовое сальдо субсч. 140 «Расчеты по финансированию из бюджета» на конец года (на 1 января следующего года) показывает сумму не использованного подведомственными организациями финансирования.
Из характера расчетов по финансированию следует, что дебетовый остаток субсч. 140 у главного распорядителя бюджетных средств должен быть равен сумме кредитовых остатков по субсч. 140 «Расчеты по финансированию из бюджета» всех подведомственных организаций. При составлении сводного баланса главным распорядителем средств эти остатки взаимно исключаются.
Из вышеизложенного следует, что дебетовый остаток на 1 января по субсч. 140 «Расчеты по финансированию из бюджета» у главного распорядителя бюджетных средств означает сумму не использованного подведомственными организациями финансирования.
Вопрос 4
Может ли на 1 января быть кредитовый остаток по субсч. 230 «Финансирование из бюджета»?
Да, может.
На субсч. 230 «Финансирование из бюджета» учитывается финансирование, полученное из бюджета главным распорядителем бюджетных средств.
По кредиту субсч. 230 «Финансирование из бюджета» главные распорядители бюджетных средств в течение года записывают суммы полученного финансирования (включая оплату расходов подведомственных им организаций со счетов территориальных органов государственного казначейства), а также другие суммы, относящиеся на увеличение бюджетного финансирования, в частности:
· суммы выявленных при инвентаризации излишков и безвозмездно полученных материалов и продуктов питания;
· стоимость поступивших на склад материалов для ремонта и других хозяйственных нужд организации от ликвидации объектов основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств, которые были приобретены за счет бюджетных средств.
По дебету субсч. 230 «Финансирование из бюджета» главные распорядители бюджетных средств в течение года записывают суммы финансирования, возвращенного соответствующим финансовым органам, а также другие суммы, относящиеся на уменьшение бюджетного финансирования, в частности, учетную стоимость реализованных, безвозмездно переданных, списанных за счет организации материальных запасов, приобретенных за счет бюджетных средств.
В конце года по дебету субсч. 230 «Финансирование из бюджета» отражаются суммы произведенных за год фактических расходов за счет бюджетного финансирования главным распорядителем и всеми его подведомственными организациями.
Кредитовый остаток субсч. 230 в течение года показывает сумму полученного финансирования нарастающим итогом с начала года (за минусом сумм, уменьшающих финансирование в течение года) главным распорядителем и всеми его подведомственными организациями.
Кредитовый остаток субсч. 230 «Финансирование из бюджета» на 1 января следующего года показывает сумму не использованного главным распорядителем бюджетных средств и всеми его подведомственными организациями финансирования.
Вопрос 5
Куда относятся суммы курсовых разниц, возникающих при переоценке денежных средств и обязательств в иностранной валюте в бюджетных организациях?
<...>