Каким образом в учреждении здравоохранения нужно отразить в бухгалтерском учете списание медикаментов, полученных безвозмездно в централизованном порядке, если данные медикаменты использовались при оказании платных медицинских услуг (при условии что стоимость списанных медикаментов перечислена в доход бюджета)?

Вышестоящие организации бюджетных учреждений нередко выступают заказчиками по закупкам материальных ценностей (лекарственные средства, изделия медицинского назначения, прочие расходные материалы) с дальнейшей передачей данных ценностей подведомственным учреждениям.

Расчеты между распорядителями бюджетных средств (министерствами, ведомствами и т.д.) и поставщиками по централизованному снабжению материальными ценностями организаций производятся через заказчика.

Расчеты с поставщиком за материальные ценности в порядке централизованного снабжения подведомственных организаций заказчик учитывает на субсч. 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

При оплате счета поставщика заказчику необходимо отра- зить такую операцию в учете следующим образом: ДЕБЕТ 178 — КРЕДИТ 100.

Одновременно при оплате со счета территориального органа казначейства на сумму полученного финансирования заказчиком делается следующая бухгалтерская запись: ДЕБЕТ 100 — КРЕДИТ 230.

На основании полученных от поставщика оправдательных документов (товарных накладных, товарно-транспортных накладных и других документов) на отправленные получателю (подведомственному учреждению) ценности заказчик на сумму этих ценностей производит бухгалтерскую запись: ДЕБЕТ 140 — КРЕДИТ 178.

Одновременно с этим заказчик высылает получателю извещение по форме, установленной соответствующим министерством (ведомством). К извещению прилагается копия счета поставщика на отправленные в адрес получателя материальные ценности.

При осуществлении факта поставки получатель обязан сообщить заказчику о поступлении и принятии на учет материальных ценностей, отправленных ему по централизованному снабжению.

Контроль за своевременностью и полнотой оприходования бухгалтериями материальных ценностей, поступивших в порядке централизованного снабжения, а также за правильным использованием этих ценностей осуществляется вышестоящими органами при проведении документальных ревизий, тематических проверок и при получении бухгалтерской отчетности об исполнении смет расходов.

В учете заказчика данные операции отражаются следующими бухгалтерскими записями: