Организация планирует установку кондиционеров. Как правильно организовать их учет?

Независимо от назначения кондиционеров (промышленные, бытовые), они являются самостоятельными объектами бухгалтерского учета.

В соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 007-2012 «Классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28.12.2012 № 83, кондиционеры относятся к машинам и оборудованию, не включенному в другие группировки (раздел 28, подкатегория 28.25.12 «Оборудование для кондиционирования воздуха»).

Кроме того, для кондиционеров как отдельных объектов учета в составе основных средств постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 установлены следующие нормативные сроки службы:

·                     машины и оборудование для очистки газов и вентиляционные установки: системы вентиляционные (включая вентиляторы, воздухопроводы, камеры увлажнения, кондиционеры, ионизаторы); пылеулавливающие устройства, установки вентиляционные передвижные; аспирационные установки; передвижные промышленные пылесосы — шифр 41602 с нормативным сроком службы 6 лет;

·                     инвентарь и принадлежности общего назначения: кондиционеры бытовые — шифр 70041 с нормативным сроком службы 6 лет.

Пунктом 4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее — Инструкция № 26), установлено, что организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

·                     активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

·                     организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

·                     активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

·                     организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев от даты приобретения;

·                     первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Таким образом, для признания кондиционеров объектами, которые после их ввода в эксплуатацию будут учитываться в составе основных средств, достаточно наличия перечисленных выше условий.