Контракт с работником: порядок его заключения, продления, внесения изменений |

Заключение контракта. Под контрактом понимают срочный трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок для выполнения работы и содержащий особенности регулирования трудовых отношений между нанимателем и работником (абз. 5 ч. 1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее — ТК).
Согласно ч. 2 ст. 19 ТК контракт как срочный трудовой договор должен содержать в качестве обязательных следующие сведения и условия:
1) данные о работнике и нанимателе, заключивших контракт;
2) место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;
3) трудовую функцию;
4) основные права и обязанности работника и нанимателя;
5) срок контракта;
6) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);
7) оплату труда работника.
Также контракт должен содержать помимо сведений и условий, предусмотренных ст. 19 ТК, в качестве обязательных следующие сведения и условия:
1) дни и периодичность (не реже одного раза в месяц) выплаты заработной платы;
2) проведение аттестации не реже одного раза в три года, если иной срок не установлен Президентом Республики Беларусь;
3) дополнительные меры стимулирования труда, в том числе предоставление дополнительного поощрительного отпуска до 5 календарных дней с сохранением среднего заработка, а также повышение тарифной ставки (тарифного оклада) не более чем на 50%, а для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — надбавку в размере не более 50% оклада;
4) уменьшение (лишение) премий всех видов независимо от привлечения к дисциплинарной ответственности за:
• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, несвоевременное исполнение или неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
• использование государственного имущества не в служебных целях;
5) уменьшение работнику трудового отпуска за соответствующий рабочий год на число дней прогула или умышленного неисполнения им трудовых обязанностей более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом трудовой отпуск должен быть не менее 24 календарных дней;
6) обязанность работника не позднее чем за один месяц до истечения срока действия контракта письменно предупредить нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения;
7) обязанность нанимателя не позднее чем за один месяц до истечения срока действия контракта письменно предупредить работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения на условиях контракта либо заключить трудовой договор на неопределенный срок (ст. 2612 ТК).
Примерная форма контракта утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180 «Об утверждении Примерной формы контракта нанимателя с работником» (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882, далее — Примерная форма контракта).
Срок действия контракта определяется календарным периодом продолжительностью от 1 года до 5 лет. Конкретный срок действия контракта определяется по соглашению сторон (ч. 1 ст. 2613 ТК).
Приведем примерную формулировку условия контракта о его продолжительности: «Контракт заключен сроком на 3 (три) года с 11.02.2020 по 10.02.2023».
Срок действия контракта истекает в последний день указанного в нем календарного дня независимо от того, является этот день рабочим или выходным (ч. 1 ст. 38 ТК). Если этот последний день окончания срока действия контракта приходится на нерабочий день, то этот срок действия контракта не продлевается.
Пример 1
С работником заключен контракт сроком на два года с 15.03.2018 по 14.03.2020. Несмотря на то что дата 14.03.2020 приходится на субботу и является для работника выходным днем, срок действия контракта все равно истекает 14.03.2020.
Продление контракта. Максимальный срок, на который может быть заключен контракт, — 5 лет. Если изначально наниматель заключил с работником контракт на 2 года и при этом обе стороны желают продолжить сотрудничество, контракт необходимо продлить. Под продлением контракта понимается продолжение его действия на новый срок как на прежних условиях, так и с новыми условиями. Обращаем внимание: если эти новые условия относятся к существенным, то необходимо письменно предупредить об этом работника не позднее чем за один месяц, а также оформить дополнительное соглашение к контракту (ч. 3 ст. 32 ТК).
Продление контракта в пределах максимального срока его действия осуществляется по соглашению сторон (ч. 3 ст. 2613 ТК):
· на срок не менее 1 года;
· на срок до истечения максимального срока действия контракта, то есть 5 лет, — с работниками, не допускающими нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины;
· на срок менее 1 года — с письменного согласия работника (если иное не установлено Президентом Республики Беларусь). Инициатива на продление контракта на такой срок должна исходить от работника, то есть он должен написать заявление о своем пожелании.
Пример 2
Организация заключила с работником контракт на 1 год. Срок его действия истекает 16.03.2020. Работник нарушал трудовую дисциплину, поэтому наниматель желает продлить контракт с работником только на 2 года. Работник планирует в 2020 году поступать в вуз на дневную форму обучения, но на дату окончания контракта он еще не может знать, поступит он или нет. Поэтому работник написал заявление с просьбой продлить контракт с 17.03.2020 по 20.08.2020. Поскольку у нанимателя будет заявление от работника и наниматель сам изъявляет желание продлить контракт с работником, стороны вправе продлить контракт на указанный срок.
Обращаем внимание на то, что при заключении нового контракта нормы ТК не дают права нанимателю заключать контракт с работником на срок менее года (ч. 1 ст. 2613 ТК, ч. 1 п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее — Декрет № 29)), а вот продлевать контракт на срок менее года по заявлению работника можно (ч. 3 ст. 2613 ТК, ч. 1 п. 11 Указа Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее — Указ № 180)).
Если наниматель по истечении срока действия контракта не желает продолжать трудовые отношения с работником, то по общему правилу работник не вправе требовать продления контракта. Вместе с тем в некоторых случаях наниматель обязан продлить существующий контракт или заключить новый. Так, контракт с беременной женщиной с ее согласия продлевается на период беременности либо иной срок по соглашению сторон (ч. 2 ст. 2615 ТК, ч. 4 п. 2 Указа № 180). Основанием для такого обязательного продления для нанимателя является документ, подтверждающий, что работница беременна, например, медицинская справка из учреждения здравоохранения (п. 7.6 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200).
Также наниматель с согласия работника обязан продлить срок действия контракта либо заключить новый контракт:
1) с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, — на срок не менее чем до окончания указанных отпусков. Обращаем внимание, что данная норма не распространяется на иных лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком в соответствии со ст. 185 ТК, в частности, на случаи нахождения в отпуске по уходу за ребенком других родственников;
2) с работающей матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, — на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет;
3) с работником, добросовестно работающим и не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, которому до достижения общеустановленного пенсионного возраста остается не более 2 лет, — не менее чем до достижения указанного возраста (ч. 3 ст. 2615 ТК).
Хотелось бы обратить внимание на то, что в случае, если контракт заключен на срок менее 5 лет и при этом срок действия контракта близится к концу, наниматель, если желает продолжить трудовые отношения с работником, не вправе заключать новый контракт, он может продлить его в пределах максимально возможного 5-летнего срока. Но из этого правила есть исключение: если имеет место перевод работника с его согласия на другую работу по соглашению сторон. В этом случае заключается новый контракт на срок не менее одного года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, — на срок не менее 3 лет либо с письменного согласия работника на меньший срок, но не менее 1 года (ч. 4 ст. 2613 ТК).
Пример 3
Наниматель заключил контракт сроком на 3 года с 14.01.2019 по 13.01.2022 с бухгалтером Ивановой А. А. В феврале 2020 г. Ивановой А. А. поступило предложение от нанимателя перейти на должность главного бухгалтера. С ее согласия наниматель перевел ее на эту должность, при этом заключил с ней новый контракт на один год с 26.02.2020 по 25.02.2021.
Таким образом, заключение нового контракта возможно по истечении его пятилетнего срока и при переводе работника с его согласия на другую работу. Иных оснований для заключения нового контракта нет, перечень оснований является закрытым (ч. 4 ст. 2613 ТК, ч. 2 п. 11 Указа № 180).
Кроме того, для продления контракта или заключения его на новый срок с руководителем государственной организации в некоторых случаях необходимо получить согласие должностных лиц или государственных органов (п. 1 и 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15.05.2007 № 604 «О заключении контрактов с руководителями государственных организаций»).
Документальное оформление продления контракта. Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (ч. 2 ст. 2613 ТК, ч. 3 п. 11 Указа № 180). Так, если, например, у женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, заканчивается в этот период контракт, несмотря на ее отсутствие на рабочем месте, наниматель обязан продлить с ней контракт до окончания отпуска по уходу за ребенком. И в этом случае наниматель обязан не позднее чем за месяц письменно уведомить работницу о продлении контракта. Поскольку ее нет на работе, возможно отправить письменное уведомление по почте.
В случае если наниматель одновременно с решением вопроса о продлении контракта предлагает работнику изменить условия труда, которые относятся к существенным (например, касающиеся оплаты труда, размера дополнительных мер стимулирования труда, режима работы), срок письменного предупреждения об этом работника должен быть не менее чем за один месяц. Отсутствие согласия работника на продление трудовых отношений на предложенных условиях является основанием для прекращения действующего контракта (п. 13 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников»).
За нарушение нанимателем норм ч. 2 ст. 2613 ТК предусмотрена ответственность. Так, если наниматель не предупредит работника о решении продолжить трудовые отношения с ним не позднее чем за один месяц до истечения срока действия контракта, то он может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде (ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
Трудовым законодательством не установлена форма письменного предупреждения работника о намерении нанимателя продолжить с ним трудовые отношения, как не установлены и требования к документу, содержащему такое предупреждение. Таким образом, это может быть уведомление о продлении (заключении нового) контракта с указанием фамилии, имени и отчества (при его наличии) работника, его профессии (должности), предлагаемого срока продления контракта.
Примерная форма уведомления о продлении контракта
Унитарное предприятие «К» Экономисту
Якшонок Юлии Ивановне
УВЕДОМЛЕНИЕ
04.02.2020 № 6
г. Минск
О продлении контракта
Уважаемая Юлия Ивановна!
Срок действия контракта от 11.03.2019 № 7, заключенного между УП «К» и Вами, истекает 10.03.2020. Предлагаем Вам продлить контракт на 4 (четыре) года с 11.03.2020 по 10.03.2024.
Просим в письменной форме сообщить о Вашем решении (согласии или несогласии) на продление трудовых отношений на предложенных условиях.
Директор Магер Е.Ю.Магер
Уведомление получила лично Якшонок Ю.И.Якшонок
04.02.2020
С содержанием ознакомлена,
суть уведомления мне понятна Якшонок Ю.И.Якшонок
04.02.2020
Отношение работника к предложению продолжения работы и продлению контракта (проставляется собственноручно работником): согласна
Якшонок Ю.И.Якшонок 04.02.2020
Если работник и наниматель достигли соглашения о продлении (заключении нового) контракта, им необходимо это правильно оформить. Важно, что при продлении контракта новый контракт оформлять не требуется, поскольку в Примерной форме контракта нанимателя с работником содержится специальная графа о продлении контракта, которую необходимо заполнить и подписать. Несмотря на эту отметку, целесообразно продление контракта оформить дополнительным соглашением.
Также наниматель обязан издать приказ (распоряжение) о продлении (заключении нового) контракта с работником и объявить его работнику под подпись (п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК).
В случае, если вместе с продлением контракта наниматель предлагает изменение существенных условий труда, новые условия в обязательном порядке прописываются в дополнительном соглашении к контракту.
Примерная форма приказа о продлении контракта на прежних условиях
...
Подробнее читайте в статье.
<...>