При назначении пенсии периоды деятельности с 1 января 2003 г. подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 2 ст. 54 Закона от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»).

Сведения о периодах деятельности, суммах выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах, представляемые работодателями, накапливаются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц в органах Фонда социальной защиты населения (далее — Фонд).

Для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначении пенсии предназначена форма ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии) (ч. 1 п. 24 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7, далее — Инструкция о заполнении ДПУ).

Срок представления формы ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии) — в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда.

Внимание! По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (тип формы — исходная) представляются в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда (ч. 2 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837, далее — Правила № 837).

Важно! За работающих граждан, обратившихся с заявлением о назначении (перерасчете) пенсии к работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, орган Фонда, плательщики обязательных страховых взносов (далее — взносы) уплачивают взносы в течение 5 рабочих дней со дня подачи указанного заявления (ч. 5 п. 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики от 16.01.2009 № 40). Данная норма распространяется, в том числе и на плательщиков из числа коммерческих организаций, которые воспользовались правом уплаты взносов один раз в квартал.

Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии) и необходимо откорректировать сведения, используемые для исчисления пенсии, то заполняется форма ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии).

Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении отчетного квартала в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, работодатель заполняет форму ПУ-3 (тип формы — исходная) (ч. 6 п. 16 Правил № 837, ч. 2 п. 24 Инструкции о заполнении ДПУ).

Если в месяце с неполным числом рабочих дней, включаемом в заработок по желанию лица, обратившегося за назначением пенсии, выплачены премии или иные выплаты, учитываемые при назначении пенсии, указанные выплаты отражаются пропорционально отработанным дням в данном месяце (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

Для представления формы ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии) установлены дополнительные требованиях по ее заполнению. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполняется период работы по коду вида деятельности «ПЕНСИЯ», кроме случаев, когда сведения о начислениях равны нулю или отсутствуют в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» (далее — раздел 1) формы ПУ-3.

При этом:

даты начала периода работ и окончания периода работ по коду вида деятельности “ПЕНСИЯ” должны быть в пределах одного месяца, соответствующего последнему месяцу начислений в разделе 1 формы ПУ-3, содержащему значение больше нуля (абз. 12 и 16 подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ);

• период окончания работ по коду вида деятельности “ПЕНСИЯ” не может быть позже окончания периода, требуемого для назначения пенсии, который определяет орган, назначающий пенсию;

• если в последнем месяце начислений в разделе 1 формы ПУ-3 застрахованное лицо уволено — дата окончания периода работ не может быть позже даты увольнения.