Пояснительная записка к документам персонифицированного учета, её заполнение и способы представления в органы ФСЗН |
Пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 (далее — пояснительная записка), — это документ, необходимый для ведения персонифицированного учета, сведения из которого поясняют несоответствие сумм, указанных в годовой ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее — отчет 4-фонд), суммам, занесенными на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц, по итогам представления работодателем формы ПУ-3 за отчетный год.
Форма пояснительной записки и требования по ее заполнению утверждены постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты населения Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 (приложения 2, 10).
Пояснительная записка заполняется и формируется с использованием программного комплекса «Ввод ДПУ». Краткое руководство по его установке и началу работы можно скачать на сайте Фонда ssf.gov.by, а также на корпоративном портале Фонда portal.ssf.gov.by.
Способы представления пояснительной записки аналогичны способам представления документов персонифицированного учета:
— документ в электронном формате (файл в формате .txt) с распечаткой на бумажном носителе, заверенный подписью руководителя, представляется в орган Фонда по месту постановки на учет плательщика обязательных страховых взносов;
— электронный документ (файл в формате .zip), заверенный электронно-цифровой подписью, может представляться дистанционно через личный кабинет плательщика на портале Фонда portal2.ssf.gov.by или через ПК «Ввод ДПУ», а также в территориальный орган Фонда по месту постановки на учет плательщика обязательных страховых взносов.
Сроки представления пояснительной записки в органы Фонда.
Пояснительная записка представляется плательщиком страховых взносов до 1 марта года, следующего за отчетным.
В случае снятия с учета в связи с ликвидацией (прекращением деятельности) — в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя). Плательщики страховых взносов, не проходящие государственную регистрацию в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 — не позднее дня подачи в орган Фонда уведомления о прекращении своей деятельности (ликвидации, реорганизации, закрытии представительства и (или) филиала).
Заполнение строк 1, 1.1, 2 и 3 графы 6 «Уплачено страховых взносов, рублей» пояснительной записки.
<...>