Законодательством определено, насколько часто необходимо проводить инвентаризацию кассы. Однако как быть в ситуации, когда по кассе отсутствует всякое движение, то есть касса пуста и никакие операции в течение года по ней не проводились? Нужно ли в таком случае проводить ее инвентаризацию?

В соответствии со ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

·             при реорганизации или ликвидации организации;

·             перед составлением годовой отчетности;

·             при смене материально ответственных лиц;

·             при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

·             при возникновении чрезвычайных ситуаций;

·             в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Денежная наличность в кассе является одним из таких активов, поэтому инвентаризация должна проводиться во всех перечисленных случаях.

Иным случаем, предусмотренным законодательством Республики Беларусь, является проведение инвентаризации наличной иностранной валюты, находящейся в кассе.

Порядок проведения инвентаризаций регулируется Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее — Инструкция № 180).

Пунктом 8 Инструкции № 180 предусмотрено, что инвентаризация денежных средств производится не менее одного раза в год. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризацию денежных средств необходимо провести не ранее 1 декабря (п. 7 Инструкции № 180).

Проведение инвентаризации наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, согласно п. 61 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185, осуществляется в сроки, установленные руководителями юридического лица, подразделения, но не реже одного раза в квартал. При этом проводится внезапная инвентаризация.