По условиям контракта с нерезидентом все документы, полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, в том числе с использованием сети Интернет, имеют юридическую силу.

Возможно ли в связи с этим сторонам к годовой инвентаризации расчетов составить акты сверки в виде отсканированных документов?

По мнению автора, действующим законодательством не предусмотрено составление сторонами актов сверки в виде отсканированных документов к годовой инвентаризации расчетов.

В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка обязательств (в том числе неучтенных) путем проверки обязательств с целью правильного формирования доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также достоверности сумм дебиторской и кредиторской задолженности и др. (абз. 5 п. 3 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180) (далее — Инструкция № 180).

При инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов с должниками (п. 63 Инструкции № 180).

Разъяснением Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 06.05.2009 № 02-43/1066 предусмотрено, что акты сверки расчетов должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и подписаны руководителем или уполномоченным им лицом.

Отметим, что специалистами судебных органов даются разъяснения, что доказательствами как в рамках искового, так и приказного производства могут выступать полученные по электронной почте документы (в том числе письмо о признании долга и отсканированный акт сверки взаимных расчетов). Однако следует учитывать, что прилагаемые к обращениям неподлинные документы в силу ч. 6 ст. 84 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь (далее — ХПК) должны быть надлежащим образом заверены (подписью уполномоченного лица заявителя, скрепленной печатью (при ее наличии). Документ, не содержащий надлежащего заверения, не рассматривается судом как письменное доказательство. Соответственно отсутствие надлежащим образом оформленных документов может повлечь отказ в принятии обращения (как иска, так и заявления о возбуждении приказного производства).

Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной его копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение лишь часть документа, представляется заверенная выписка из него (ч. 6 ст. 84 ХПК).

Таким образом, по мнению автора, действующее законодательство не предусматривает составление сторонами актов сверки в виде отсканированных документов к годовой инвентаризации расчетов.