Налоговый и бухгалтерский учет дополнительных отпусков в 2021 году |
Общие положения
Отпуском считается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и среднего заработка (ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь) (далее — ТК).
Предоставляемые отпуска делятся на трудовые и социальные.
Трудовой отпуск — это отпуск, который предоставляется работникам ежегодно за работу в течение рабочего года. Предоставляется этот отпуск для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника.
Трудовой отпуск оплачивается — за время отпуска сохраняется средний заработок. Кроме того, за время нахождения в отпуске за работником сохраняется рабочее место. После отпуска работник возвращается на свое место работы.
Трудовой отпуск подразделяется на основной трудовой отпуск и дополнительные отпуска.
Продолжительность основного трудового отпуска, предоставляемого в соответствии со ст. 155 ТК, установлена не менее 24 календарных дней. Право на этот отпуск имеют все работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда (ст. 154 и 155 ТК).
Дополнительные отпуска предоставляются работникам в зависимости от ряда факторов: от условий труда работника, характера работы, стажа работы и проч. Виды дополнительных отпусков определены ст. 157 — 160 ТК.
Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда наниматель обязан помимо основного отпуска предоставить дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 157 ТК).
Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда определен одноименным Положением, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008 № 253 «Об аттестации рабочих мест по условиям труда».
Продолжительность дополнительного отпуска определяется в зависимости от установленного по результатам аттестации класса (степени) вредности или опасности условий труда (приложение 1 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы») (далее — Постановление № 73).
В рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включаются дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день, непосредственно следующие за ними выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, а также период нахождения в трудовом отпуске (п. 1.1 Постановления № 73).
Дополнительный отпуск за особый характер работы. Работникам, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется дополнительный отпуск за особый характер работы (ст. 157 ТК).
Перечень работников, которым предоставляется дополнительный отпуск за особый характер работы, приведен в п. 1.2 Постановления № 73.
К таким работникам, в частности, относятся работники, занятые на подземных горных работах в рудниках (шахтах), открытых горных работах, работах на поверхности рудников (шахт), транспортировке и рудоподготовке, обогащении полезных ископаемых. Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается в зависимости от вида производств и работ, профессий и должностей, приведена в приложении 2 к Постановлению № 73 (п. 1.2.1 Постановления № 73).
В рабочий год, за который предоставляется отпуск за особый характер работы, работникам, указанным в п. 1.2.1, 1.2.3, 1.2.7 и 1.2.8 Постановления № 73, включаются дни, в которые они были заняты на названных в этих подпунктах работах полный рабочий день, непосредственно следующие за ними выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, а также период нахождения в трудовом отпуске (п. 1.4 Постановления № 73).
Согласно п. 2 Постановления № 73 к основному отпуску продолжительностью более 24 календарных дней, установленному Правительством Республики Беларусь, присоединяются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, предоставляемые работникам, признанным инвалидами, моложе 18 лет, работающим в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Работникам с ненормированным рабочим днем наниматель устанавливает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней (ст. 158 ТК).
Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем. В бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день предоставляются отдельным категориям работников по перечню согласно приложению к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2008 № 408 «О предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день».
В п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день» перечислены лица, которым ненормированный рабочий день не устанавливается и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не предоставляется. Это, в частности:
· работники в возрасте от 14 до 18 лет;
· учащиеся, получающие общее среднее, профессионально-техническое образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время;
· инвалиды I и II группы;
· работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленные или командированные в эти зоны;
· лица, работающие по совместительству;
· работники, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;
· работники, занятые на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;
· работники, которым установлен суммированный учет рабочего времени;
· работники со сдельной оплатой труда.
Дополнительный отпуск за продолжительный стаж. Работникам, имеющим продолжительный стаж работы в одной организации, отрасли, наниматель может устанавливать дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы до 3 календарных дней ( ст. 159 ТК).
Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем.
Дополнительные поощрительные отпуска. Дополнительные поощрительные отпуска могут устанавливаться коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по видам производств, работ, структурных подразделений), а персонально — трудовым договором (ст. 160 ТК).
Предоставление дополнительного поощрительного отпуска работникам, с которыми заключен контракт, является обязательным условием контракта. Согласно условиям контракта дополнительный поощрительный отпуск предоставляется до 5 календарных дней с сохранением среднего заработка (ст. 2612 ТК).
Конкретную продолжительность поощрительного отпуска для каждого работника в пределах 5 календарных дней наниматель вправе определить самостоятельно.
Наниматель может установить работнику, с которым заключен контракт, поощрительный отпуск, предусмотренный ст. 160 ТК, и поощрительный отпуск в соответствии со ст. 2612 ТК.
<...>