Организация «А» направляет штатных работников в командировку для посещения международной выставки в Германии. Исполнителем организации посещения выставки согласно заключенному договору выступает организация «В». Исполнитель обязуется оказать услуги по доставке работников автобусом в Германию, бронированию гостиницы, оплате проживания в ней, приобретению билетов на международную выставку. По возвращении работников будет подписан акт об оказанных услугах между организациями «А» и «В». Можно ли оригинал подписанного акта считать документом, подтверждающим факт проживания в гостинице, и основанием для отнесения расходов на затраты, учитываемые при налогообложении?

 В соответствии с п. 1.6 ст. 131 НК при налогообложении не учитываются расходы на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном Трудовым кодексом Республики Беларусь.

Согласно нормам Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее — Инструкция), наниматель в установленном порядке обязан возместить командированным работникам в том числе расходы по найму жилого помещения.

В соответствии с п. 14 Инструкции возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь, при обязательном подтверждении документов в оригинале.