Организация получает почтовые конверты и марки по накладным установленной формы. Как правильно вести бухгалтерский учет этих марок и конвертов, если приобретаются они бюджетной организацией за счет внебюджетных средств?

Законодательство по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях не содержит ответа на вопрос, где должны учитываться почтовые конверты и почтовые марки. На наш взгляд, наиболее целесообразным является их учет с использованием субсч. 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности». Поэтому их поступление может быть отражено по дебету этого субсчета в корреспонденции с кредитом соответствующих субсчетов (150, 160 и др.).

Списание конвертов, марок должно производиться по мере их использования (расходования). Основанием для их списания является дополнительный документ. В качестве такого документа может использоваться реестр отправленной корреспонденции, составленный на основании информации, содержащейся в журнале (книге) регистрации исходящей корреспонденции.

Поскольку у организации имеется несколько источников финансирования, то конверты и марки по мере их использования первоначально должны быть учтены по дебету субсч. 210 «Расходы к распределению» с кредита субсч. 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности».