Выплата премии по итогам работы за год: сложные вопросы |

Итоговое премирование работников организации за прошедший год позволяет оценить внесенный вклад и учесть в целом реализованные возможности каждого работника. Рассмотрим виды, порядок и условия такого премирования и дадим ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.
Такими вопросами для нанимателей являются, в частности, следующие:
· когда должна начисляться премия работникам по итогам прошедшего года;
· имеет ли наниматель право лишить работника премии по итогам работы за год;
· нужно ли начислять премию по итогам работы за год работнику, который уволился до момента ее начисления;
· имеет ли право на начисление премии работник, который отработал не полностью период, за который начисляется премия;
· имеет ли право наниматель отказать в выплате премий работникам в связи с финансовыми трудностями;
· какие работники заслуживают премирования по итогам работы за год?
Итак, формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании:
· коллективного договора;
· соглашения;
· трудового договора (ч. 1 ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).
С 28 января 2020 г. в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З «Об изменении законов» ч. 1 ст. 63 ТК будет изложена в новой редакции: формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие (доплаты в соответствии со ст. 62, 67, 69 и 70 ТК и иные выплаты) выплаты, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных локальных правовых актов и трудового договора. В качестве таких соглашений наиболее часто применяются Положение об оплате труда, Положение о премировании работников организации и др.
Дополнительными выплатами стимулирующего и компенсирующего характера являются все виды доплат, надбавок, премий, вознаграждений.
Одним из обязательных условий трудового договора являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК). Исходя из этой нормы, целью выплаты премий является поощрение работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности, в том числе выполняющих установленные нормы труда (п. 1 ч. 1 ст. 53 ТК).
Однако в настоящее время существует два толкования такого понятия, как «премия». С одной стороны, премия является частью системы оплаты труда работников, а с другой — поощрением за труд. Для правильного применения и оформления выплаты премий необходимо произвести разграничение этих понятий.
Виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также уставами и положениями о дисциплине (ч. 2 ст. 196 ТК).
В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки вносятся также сведения о поощрениях, определенных коллективным договором, соглашением или ПВТР, а также уставами и положениями о дисциплине (объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.) (п. 45 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40).
Предусмотренные ЛНПА записи о выплате премий и (или) вознаграждений в трудовые книжки не вносятся.
Премии, включенные в систему оплаты труда, должны быть предусмотрены ЛНПА, коллективным договором (при наличии). Как правило, условия премирования устанавливаются в Положении о премировании, Положении об оплате труда, Положении о мотивации персонала (далее — Положение о премировании) или другом документе, являющемся приложением к коллективному договору или самостоятельным ЛНПА. В Положении о премировании нужно предусмотреть:
· критерии, в зависимости от которых работники подлежат премированию;
· условия, при которых право на премию у работников не возникает или премия начисляется в меньшем размере по сравнению с базовым размером;
· сроки начисления и выплаты премий.
Кроме этих условий, в Положении о премировании целесо- образно также предусмотреть:
· порядок представления работников к премированию;
· установление конкретных размеров премий;
· случаи, когда премирование невозможно во всей организации или в отдельных ее подразделениях (например, невыплата премии отделу реализации запасных частей автомобилей из-за невыполнения плана продаж при успешной работе остальных подразделений организации и наличии финансовых возможностей для поощрения других подразделений организации).
Правила премирования работников. Предположим, по результатам работы за год организация имеет финансовую возможность для начисления и выплаты годовой премии (тринадцатой зарплаты, годового бонуса и т.д.). Первоначально необходимо установить:
· кому будет начислена премия;
· в каком размере она будет начислена;
· на каком основании наниматель будет начислять премию.
Для этого нужен документ, обосновывающий выплату премии каждому работнику.
<...>