Инвентаризация активов, временно находящихся на складе другой организации |
В организации на сч. 10 «Материалы» числятся товарно-материальные ценности — картеры подшипников, которые на дату проведения инвентаризации согласно договору рекламации находятся на складе другой организации.
Нужно ли проводить инвентаризацию этих активов? Если да, то как ее провести и документально оформить?
Оборотные активы (запасы и затраты (в том числе сырье, материалы (покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия)) относятся к инвентаризируемым активам организации (п. 2 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее — Инструкция № 180)).
Согласно п. 5 Инструкции № 180 инвентаризации также подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.).
Инвентаризация оборотных активов (в том числе запасов, числящихся на сч. 10 «Материалы») проводится по порядку их расположения в помещении. Оборотные активы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, сорта, количества согласно приложению 11 к Инструкции № 180 (п. 47 Инструкции № 180).
Согласно п. 51 Инструкции № 180 на счетах учета оборотных активов, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, отгруженные, сданные на хранение и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные следующими документами:
· расчетными документами поставщиков или другими, их заменяющими, — по находящимся в пути;
· копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.) — по отгруженным товарам;
· по просроченным оплатой документам поставщиков — с обязательным подтверждением учреждением банка;
· сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации, — по находящимся на складах сторонних организаций.
Предварительно проводится сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами.
<...>